'Proyecto Navidad'
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Esta época del año está cargada de compromisos, de agendas y tareas desbordadas, de cambios de última hora, de emociones, de planificaciones mentales, sentimientos y obviamente es el momento ideal y perfecto para aplicar una lluvia de ideas. Por ello, este minipost es un reflejo de todas esas acciones que hemos de tener en mente para poder sobrevivir y disfrutar de estos momentos de festividad.
Este año, estará todo bajo control, todo perfectamente preparado y alejado de mi mente, una pequeña lluvia me permitirá estar tranquilo. Espero que este ejemplo os pueda ayudar en estos días que se avecinan.
Se aceptarán ideas y sugerencias.
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'Habitos Vitales: ¿Dónde puse las llaves?'
"El idea es dar una mano a tu memoria y la mejor manera es procurar que cada cosa tenga su lugar. Pero no solamente eso, hay que ser consistente y p ej, cada día colocar tus llaves en la zona que tu has asignado (esa zona debería ser la pista de aterrizaje de tu casa)."
Un excelente artículo de @habitosvitales en su site aquí.
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'Dutudú: Haz tus sueños realidad'
"Si tenemos claras las razones para postergarlo, añadiremos el proyecto a la lista ‘Algún día/quizá’. Si al pensar en ese objetivo vemos que realmente no nos interesa, no pasa nada por desecharlo: ahora podremos dedicar más recursos y energía a otro objetivo que sí nos llene."
Un excelente artrículo de Daniel Aguayo en su site Dutudú. Sigue leyendolo aquí.
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'OptimaInfinito: Cuándo Organizar por Contacto'
"Otra ventaja de utilizar los contactos es que puedes combinarlos con los contextos cuando el número de próximas acciones es muy elevado. El objetivo último de los contextos es permitirte organizar tus próximas acciones en lotes que puedas completar de una vez, y esto se complica enormemente cuando hay demasiadas próximas acciones. Combinar contextos y contactos puede ayudarte a mantener el tamaño de los lotes bajo control."
Por Jose Miguel Bolivar no te pierdas este artículo en OptimaInfinito.
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'El Gachupas: gestión de proyectos'
"Los proyectos pequeños resultan bastante sencillos de gestionar. Como ya vimos cuando hablaba de la ejecución del trabajo, un proyecto no es más que un conjunto de dos o más acciones físicas que hay que llevar a cabo. Cuando un proyecto tiene un número manejable de acciones bien definidas, basta con mantener una lista de las acciones de forma que sea fácil revisarlas, eliminar las que ya están completadas, y añadir otras nuevas si fuera necesario. (Afortunadamente, la mayoría de los proyectos que afrontamos diariamente son de este tipo."
Un excelente artrículo de El Gachupas. Sigue leyendolo aquí.
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'Canasto: Planificar de forma natural'
"Ahora que sabes a dónde quieres llegar, qué es importante (principios) y más o menos cómo vas a hacerlo, es hora de empezar hacer planes concretos. Los planes pueden ser muy sencillos, en media hoja de papel, o más complejos con varias carpetas en el intranet y diagramas Gantt. Si el proyecto es más complejo hay que fijar e estructurar más detalles."
Sigue leyendolo @ElCanasto en su página web.
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'El Gachupas: La falsa dicotomía de las tareas'
"Sin embargo, David Allen, el creador del método GTD, hace mucho incapié en que no debemos hacer esta distinción. Según Allen, tanto las tareas profesionales como las personales deben ser ejecutadas igualmente, así que no tiene mucho sentido separarlas: al final, todo debe ser hecho. Y no le falta razón. Pero existe otro motivo aún más profundo para no hacer tal distinción."
Un excelente artrículo de El Gachupas. Sigue leyendolo aquí.
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'Mi sistema desactualizado'
El mes pasado, mi sistema actual de GTD cumplió cuatro años, que se dicen pronto. No me refiero al hecho de que llevo cuatro años sumergido en el mundo de GTD, ojala lo hubiese descubierto antes. Pero la verdad, es que ahora que analizo mi sistema lo encuentro perfecto.
Hace cuatro año adquirí una Treo 650 via ebay y desde entonces no he dejado de sacarle el mayor de los partidos. Por aquel entonces, estábamos hablando de un dispositivo avanzado y ahora, se parece a un ladrillo del pasado, un dinosaurio en pleno Jurasic Park.
El maldito dispositivo se ha apoderado de mi vida, hasta el punto que todas y cada una de las aplicaciones que viven en él son las suficientes y necesarias para abordar el día a día y lo que más me asusta, el futuro. He conseguido hacer encajar las piezas para sentirme lo suficientemente cómodo y productivo, haciendo de mi sistema el respaldo que mi mente necesita.
Cuatro años de datos, a razón de varios Backups por día, hacen del dispositivo una verdadera fuente de información, toda una vida si la comparamos con la de mi hijo. Demasiado datos, demasiado control, demasiado del pasado. Todas las llamadas, todas las notas, todas las reuniones, todos los correos, están almacenados en ese dispositivo que me sirve con singular alegría desde el primer día.
Obviamente he intentado modernizarme y he sido tentado con diferentes alternativas. Mi sistema se ha quedado desfasado, que no significa lo mismo que viejo. La tecnología ha crecido mientras mi terminal marmoteaba. Mis deseos por adoptar otros terminales igualmente han crecido, pero siempre me detiene el mismo lastre: la migración.
Cambiar a un dispositivo más moderno de ultima generación, significa dar un gran salto y no sólo a nivel tecnológico, sino a nivel de información. Yo me considero un gran recopilador y me apasiona ir recopilando los pequeños detalles de la vida, así que el nivel de información que alberga el dispositivo no sólo es sustancial en cantidad, si no en emotividad y sobretodo en valiosa información.
Por otro lado, perder el dispositivo, no implica tener que lanzarme desde un edificio, toda la información tiene su backup y en eso si que soy completamente meticuloso. Por ello, perderlo implicaría una perdida de cariño ante una herramienta que ha estado conmigo durante tanto tiempo, mientras que toda su información, estaría bien almacenada en las copias de seguridad.
El problema, sigue siendo el mismo. Quiero cambiar. Pero ninguna de las herramientas existentes me acaban de convencer. Supongo que debo abrir un poco la visión e imaginarme el futuro con otro dispositivo que pueda llegar a ser, tal vez, tan bueno o mejor que el actual, se que existe ese dispositivo y se que mi Treo se merece un buen descanso (mientras mi ego se frota las manos).
¿Qué hacer cuando tu sistema está en simbiosis con uno y las ganas por cambiar aumentan? Yo no me siento desfasado, no creo que mi dispositivo sea viejo, tal vez sea un poco más lento, esté magullado, tal vez no tenga la última tecnología, pero me sirve en todo momento que lo necesito. Una vez un compañero me dijo que el cambiaba cada año de dispositivo, que no quería parecerse a su madre que no lo cambiaba durante toda su vida, ¿seré madre sin darme cuenta? ¿Debo ceder a mis tentaciones? ¿Debo crear un proyecto llamado migración cuando mi actual sistema cumple a la perfección con todas mis necesidades? ¿Por qué si he sido capaz de crear un sistema perfecto para mi, el resto del mundo se relame con sus terminales de ultima generación si saber sacarle partido? ¿Soy esclavo del capitalismo consumista en pleno inicio de la campaña de Navidad?
Una cosa tengo segura, mi sistema es el que yo he creado y he adaptado a mis necesidades y ahora, con sentimientos de envidia, encuentro que he hecho demasiado bien mi trabajo, como para que mi vanidad pueda contra mi razón. y tú ¿puedes decir lo mismo?
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'El Gachupas: Mi sistema GTD: ejecución'
"La primera actividad siempre es revisar las bandejas de entrada (principalmente el correo electrónico y los mensajes de voz), para procesar todas las nuevas tareas y organizar el trabajo que resulte. La idea es tener un conjunto de listas actualizado, incluido lo que haya podido surgir desde el día anterior, como notas de voz o correos de mis compañeros de Europa, antes de decidir por donde empezar."
Un excelente artrículo de El Gachupas. Sigue leyendolo aquí.
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'OptimaInfinito: Cómo Organizar por Contexto'
"Si trabajas buena parte de la jornada frente a un ordenador, es probable que un porcentaje importante de tus próximas acciones requieran una conexión a internet. Todas estas próximas acciones podrías asociarlas al contexto “@on-line” o “@conectado”. Si son muchas las próximas acciones asociadas al contexto “@conectado”, una buena idea es crear sub-contextos: @e-mail, @web, @blog, @twitter serían algunos ejemplos."
Por Jose Miguel Bolivar no te pierdas este artículo en OptimaInfinito.
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'Dutudú: Haz las cosas mejor yendo un paso por delante'
"¿Qué pasaría si al abrir la agenda descubres por sorpresa que por la noche tienes invitados a cenar en casa? Tendrás que salir pronto del trabajo para comprar la comida que te hace falta, y llegar con tiempo a casa para cocinar y limpiar un poco. Todo esto esperando que te dé tiempo.."
Un excelente artrículo de Daniel Aguayo en su site Dutudú. Sigue leyendolo aquí.
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'El efecto rebote'
Desde hace unos días vengo imponiendo entre mis compañeros la creación de un nuevo hábito. De una forma sutil estoy intentando transformar su comunicación conmigo para que entiendan la implicación que existe cuando se delegan las tareas, las formas y las maneras de hacerlo, así como la responsabilidad que conlleva.
Cuando uno es practicante de GTD, adquiere unos hábitos que con el tiempo se transforman en algo sencillamente natural, con lo cual muchas de las tareas que antes dábamos por imposibles somos capaces de realizarlas de forma casi imperceptible para nosotros, mientras que en ojos ajenos se crea un halo maravilloso en la nueva fuente de confianza que las personas están descubriendo en nosotros.
El problema, es que no podemos imponer esta forma de hacer las cosas a los demás, es como intentar explicarle a la piedra que no se ponga en medio cuando alguien quiere tropezar con ella por segunda vez. Por ello y dada la mala experiencia de transmitir de forma no organizada los conocimientos GTD (charla de máquina de café en vez de curso) prefiero implantar pequeñas semillas de maldad, que me ayuden a cambiar el entorno.
Como adictos que somos, incluimos en nuestro sistema todas aquellas acciones que nos llegan y de las cuales hemos de realizarlas, de esta forma pasan a engordar nuestra bandeja, nuestras listas y nuestra revisión semanal. No hay opción para el error ni para el olvido, todo está malditamente bien organizado para que nuestro mente se aleje de ese pensamiento y nuestro sistema sea el ejecutor de la productividad o al menos en su versión pasiva.
Por ello, para minimizar esas listas, para tener menos objetos que analizar, para que nuestras revisiones sean un poco más pequeñas y sobretodo, para quien nos delega las acciones y lo proyectos forme parte de esa responsabilidad, estoy utilizando un método sencillo que es el resultado de rebotar el problema hacia la persona que me lo plantea, sin perder parte de la responsabilidad. Resulta muy sencillo y en los casos que lo estoy aplicando me ha sorprendido el buen resultado que está teniendo.
La situación transcurre como las líneas que siguen: una persona se dirige hacia nosotros por algunos de los canales abiertos de interrupción. Durante un breve periodo de tiempo, somos receptores y partícipes de esa nueva incidencia y si tenemos cintura y profesionalidad sabremos aceptarla o denegarla por las razones que tenemos ante nosotros. En el caso de aceptarla, podemos intentar rebotar la acción.
Si la aceptamos incondicionalmente, esa nueva tarea pasaría a nuestro inbox para iniciar el proceso y no habría ningún problema, nuestro sistema es totalmente capaz de soportar y absorber el nuevo reto que se nos plantea. Si jugamos la carta del rebote, podemos afirmar que aceptamos igualmente el reto, pero en este momento estamos demasiado ocupados para afrontarlo y por lo tanto, le invitamos a nuestro interlocutor a que nos recuerde la tarea en el plazo de xxxx (poner aquí la unidad de tiempo deseada, dependiendo del deseo de ejecutar o no la tarea).
Con esto, indicamos a nuestro interlocutor un ánimo de involucrarnos en sus responsabilidades y querer colaborar, pero delegamos en él la responsabilidad para que en el plazo de tiempo acordado nos vuelva a plantear el mismo problema para esta vez resolverlo. Nuestro interlocutor se despide no sabiendo si ha delegado o no la tarea, pero con la impresión de que le hemos correspondido.
A partir de este momento la responsabilidad no recae sobre nosotros, si no sobre el interlocutor, que en el plazo de tiempo debe volver interrumpirnos con la tarea y esta vez, para cumplir con nuestra propia integridad, si que hemos de incorporarla en nuestro sistema.
Aunque parece una tontería, esto crea varias salidas a la tarea, a destacar: es posible que la tarea venza en el tiempo y por lo tanto nuestro interlocutor decida pasársela a otro compañero que si acceda a realizar, con lo cual no nos hemos de sentir mal por ello, ya que nosotros no hemos rechazado la tarea, otra de las posibilidades es que el interlocutor decida hacer por si mismo la tarea que quiere delegar y con ello está asumiendo su parte de responsabilidad en el asunto. En el mejor de los casos, la tarea se perderá en el olvido, por que el interlocutor será incapaz de apuntarla o recordarla en el momento de la fecha acordada.
Recordad el detalle de que todo tiene que ser un acuerdo verbal, nada tiene que quedar por escrito, aunque al principio yo lo anotaba en mi sistema sin que el interlocutor lo viese (aquí asumía mi parte de responsabilidad) delegaba en el la acción de que lo mantuviera en un sistema de incubación o de agendado, para que en su próxima revisión fuese capaz de ejecutarlo. En el caso de que sea un correo electrónico, nada tan sencillo como indicar que se ha borrado el correo original y que te lo vuelva a enviar en el periodo de (las unidades de tiempo acordadas). La razón es bien sencilla, si existe algo por escrito, nuestra adicción por meterlo en nuestro sistema saltará a DEFCON 4 y por lo tanto no es que nos estemos protegiendo en un yo_dije_tu_no_dijiste si no que es una defensa contra nosotros mismos.
Los resultados a fecha de hoy (y que me han sorprendido): dos tareas olvidadas en el limbo, tres recordadas y entradas en mi sistema y finalmente una realizada por otra persona. Hablan por si solos.
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'OptimaInfinito: La Productividad no se Improvisa'
"La espontaneidad será algo positivo o negativo según las circunstancias y según en qué medida. Cuando hablamos de “falta de espontaneidad” estamos manipulando el término al convertirlo en algo permanentemente negativo. Lo mismo ocurre, aunque en sentido inverso, cuando decimos “capacidad de improvisación” para convertir esta habilidad en algo permanentemente positivo."
Por Jose Miguel Bolivar no te pierdas este artículo en OptimaInfinito.
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'El Gachupas: Los hábitos y la productividad'
"Ningún método de productividad es realmente efectivo si antes no cultivamos unos hábitos y eliminamos otros. De nada sirve tener una bonita lista de tareas priorizadas si nos distraemos con la primera mosca que pasa, o tratamos de hacer más de una cosa al mismo tiempo, o nos dedicamos a probar un nuevo software de productividad cada semana, o caemos continuamente en la tentación de hacer las tareas que nos resultan más agradables, en lugar de hacer las que sabemos que deberíamos estar haciendo."
Un excelente artrículo de El Gachupas. Sigue leyendolo aquí.
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'Tu sistema GTD'
Cuando uno comienza con GTD, siempre lo hace lleno de energía, de pasión de ganas. Todo un mundo de posibilidades se abren ante él, lo que antes podía parecer mundano y alejado de repente se transforma en una sencillas casillas que iremos tachando cada vez que nos acerquemos a nuestro objetivo y este lo hace una velocidad a la cual antes no nos creíamos capaces.
En el principio de GTD, después de haber leído un poco por ahí, después de leerse el libro, pasearse por alguna que otra papelería para recopilar material, después de iniciar los cambios suficientes en nuestros hábitos para reeducarnos y encontrarnos a un yo que está naciendo, es cuando intuimos que nuestro sistema comienza a sentirse perfecto en la excelencia de nuestra mente y tal vez por esa misma razón por la cuál hemos creado el sistema, no creemos nuestras propias alabanzas de algo que tal vez no roza la perfección que deseamos.
Encontrar el sistema perfecto, no pasa por agitar una varita mágica. Ser productivo de un día para otro es sólo un sueño inalcanzable. Hacer ese camino en soledad, sin nadie con quien compararte, sin nadie con quien contar los fracasos y los éxitos puede resultar bastante duro. Si utilizamos un determinado, software y seguimos probando otros, si adquirimos una nueva y fantástica libre que creemos no aprovechar al máximo de sus posibilidades, si creemos que nuestro sistema de interrupciones es de lo más perfecto, pero intuimos que puede mejorarse, si tenemos todas estas dudas y muchas más, ¿cómo podemos resolverlas de una forma sencilla? Fácil, aprendiendo de los demás.
Aprender, no significa copiar. Lo que a unos les es de extrema utilidad para otros les puede resultar carente de necesidad. Por ello, lo mejor de todo es aprender de las experiencias ajenas e incorporar los nuevos conocimientos y las ideas que germinan en nuestro interior a nuestro propio proceso. La experiencia es una muy útil herramienta que nos garantiza un uso adecuado de todo lo que nos rodea, enriqueciendo nuestra mente y permitiendo expandirla.
Por ello, he intentado recopilar las experiencias ajenas con GTD, para invitaros a leerlas y absorber todas aquellas ideas que os puedan resultar útiles, que os puedan crear un cambio de paradigma, una nueva utilización de las herramientas o el descubrimiento de alguna nueva. Todos ellos han aprendido y están aprendiendo cada día que pasa. Sus experiencias nutrirán tu conocimiento.
Implementando GTD en nuestras vidas (Parte I) : Los tres Sistemas @Raúl Uribe
8 razones por las que uso GTD @Dutudu
GTD con papel @Sofá Naranja
GTD: Doy un giro de 180 grados a mi vida (II) @Jaime Blanco
Método Getting Things Done (GTD) @Dídac Lee
Mi sistema GTD, de la A a la Z @El Gachupas
Auto Evaluación -- ¿Cómo me va con GTD? @Tecnología Eficaz
Mi sistema de trabajo y organización @Francesc Esteve
@Raúl Uribe
Innovando en mi sistema de productividad personal @Jesus Hernán
Dos semanas con GTD @Gerente de por vida
Un Sistema GTD para el Universitario @BlogFIISUni
Planificación horaria vs. GTD @juananruiz
GTD fácil (I) @Bertop
Todo GTD en Dos Posts (I) @JM Bolivar
La evolución de GTD @Sabiduría y Vida
Getting Things Done (GTD), organizate con eficacia de David Allen @marble
Mi experiencia GTD (I): introducción y cosas básicas @_Jorge_
GTD con Gmail (un enfoque personal) @Vida en Orden
GTD no es una herramienta, es una metodologia @Jerónimo Palacios
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'Lunes tranquilos'
Los lunes son siempre complicados. Uno regresa del fin de semana teóricamente con las esas dichosas pilas bien cargadas, después de haber descansado y esparcido el estrés en forma de adrenalina o desparramado por el sofá, cual sea nuestra opción, siempre llegaremos a la conclusión de que dos días de descanso son escasos por cinco de trabajo.
Los lunes siempre son bastante turbulentos, el apetecible regreso del guerreo es un sueño imposible y mientras nos despertamos en plena oficina a golpe de problema, comenzamos a añorar el descanso de los dos días anteriores.
En algunos casos es lo contrario, son tantos los acontecimientos que ocurren en el fin de semana, los problemas, los deberes domésticos que no hay día que se esté rezando para regresar a la cotidianidad y control del trabajo. Sea cual sea nuestro caso, siempre volvemos a nuestro “dilbertiano” cubículo.
El problema es la forma en la cual lo hacemos, entramos al trabajo recién salidos de la plena disputa con las sábanas y regresamos en la vorágine del día a día como si no hubiese pasado absolutamente nada. Desde el principio hemos de darlo todo, sin posibilidad a negociar un gradual nivel de esfuerzo, sumergiéndonos en problemas antiguos y nuevos que aparecen sin avisar. Desde que dejamos nuestro puesto el pasado viernes, miles de cosas pueden haber acontecido y ahora que estamos despiertos somos blancos de todo ello.
Aunque el viernes, después de haber hecho la revisión semanal lo hayamos dejado todo cerrado y controlado, nuestra bandeja de entrada vacía, es posible que algún cliente, proveedor o compañero desalmado nos haya preparado (con suerte) un regalito en forma de sorpresa_sorpresa para nuestra llegada, sacándonos a bofetadas de la inopia que lleva por significado las letras lunes.
Desde que fui consciente de esos regalos adornados con pomposos lazos, que esperan nuestra ingenua sonrisa de buena mañana, decidí adelantarme a ese hipnotizante tic-tac de bienvenida y establecer unas medidas de seguridad que puedan garantizar un dulce despertar de lunes.
La principal regla que rige mi salvavidas es la de trabajar el domingo. Que pecaminoso suena incluso ahora que lo escribo. Durante unas horas de ese día festivo, me implico sin camisa y sin corbata en los deberes profesionales. Atendiendo de forma “desinteresada” a los asuntos que debo afrontar el propio lunes y que han logrado escapar a la revisión semanal. Con la única finalidad de crear un vacío en las primeras horas de ese día.
Si, hay cosas que escapan a la revisión semanal y no es por nuestra culpa. Normalmente solemos ejecutar la revisión semanal a determinada horas y una vez terminada somos capaces de gritar orgullosamente que estamos completamente actualizados y limpios. El problema es que después de gritarlo siempre acaba por llegar un correo, una llamada, un informe, un paquete, que siempre postergaremos para el lunes, donde tal vez volveremos a procesar nuestra bandeja de entrada. El lunes, siempre hay algo nuevo esperándonos.
Trabajando en festivo, además de cometer blasfemia (uno se siente hasta culpable) conseguimos prepararnos para lo que nos espera al día siguiente. Nos encontramos en un momento donde sabemos que nadie nos va a molestar y podemos recopilar, procesar, organizar e incluso hasta hacer tareas laborales en pijama desde nuestra casa.
El objetivo es llegar al lunes a nuestro puesto de trabajo, sabiendo que nuestra bandeja de entrada va a estar completamente controlada, sin sorpresas, con todo lo que requería nuestra atención viviendo en nuestro sistema GTD, consiguiendo hasta dos preciadas horas de tranquilidad que podremos dedicar plenamente a nuestros proyectos.
Por ello, si tu empresa dispone de acceso VPN, de extranet, de correo accesible desde el exterior, no dudes en utilizarlos y en caso de que no sea así, comienza a pedir acceso a todas estas ventajas tecnológicas que aunque parezcan que te hagan esclavo del trabajo en realidad, bien utilizadas, consiguen convertirte en una persona realmente productiva.
Odia los lunes como Garfield, sin que nadie te quite la sonrisa/sueño.
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'Sólo Necesitas Listas y Carpetas'
"Parece un poco extraño que algo con una fama tan “geek” sea en realidad tan sumamente sencillo. La explicación es tan sencilla como el propio GTD: lo “geek” no es la metodología sino muchos de sus usuarios 
Ante un sistema tan simple, es normal que haya quien reaccione con escepticismo. Al fin y al cabo casi todo el mundo ha utilizado listas en alguna ocasión y no las ha encontrado particularmente efectivas."
Por Jose Miguel Bolivar no te pierdas este artículo en OptimaInfinito.
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'GTD para evitar la multitarea'
"Si usamos un sistema GTD completo seremos nosotros mismos los que nos queramos concentrar en una sola cosa a la vez, pero si todavía tenemos alguna duda, aquí van unos cuantos ejemplos de cómo nos ayuda GTD a llevar una sola acción a la vez."
Un excelente artrículo de Daniel Aguayo en su site Dutudú. Sigue leyendolo aquí.
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"Es habitual que el equipo directivo de una empresa escriba los objetivos generales y los principios de operación de una empresa: la Declaración de la Misión. Esta declaración es la base para todo lo que hace la empresa. Como sabéis todos, una empresa no hace nada, son los trabajadores que, con todas sus pequeñas acciones, hacen que la empresa avance hacía sus metas."
Sigue leyendolo en su página web.
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'Exceso de confianza (ii)'
Las personas tenemos una inmensa capacidad para confiar en los demás o en su defecto volver a confiar en las personas, como entes capaces de solucionar sus propios defectos y reflejar esa parte positiva que nos hacer devolver la confianza, para horror de nuestra integridad. Esta semana he vuelto a sucumbir en el valor de la confianza y de nuevo me he visto hundido en el pozo más oscuro por culpa de esa soga que yo mismo me he impuesto.
La confianza es algo que se da muy pocas veces y cuando se ofrecen existen diferentes grados de confianza, aunque la valoremos como una totalidad, somos capaces de ofrecerla en pequeñas porciones, para que cuando nos defrauden no lo harán en la porción otorgada si no en todo lo que la propia palabra implica.
Esta semana, otra vez por exceso de confianza, he visto como mi integridad se veía vulnerada. No es un hecho anecdótico, si no un exceso en la complicidad con las otras personas que te hacen ceder en ciertas barreras y de esa forma garantizar un estado de seguridad para ambas partes. El problema, es cuando llega el momento del fallo y uno no es capaz de aceptar la crítica del error, asumiendo como propios sus defectos o las acciones malogradas.
Es en ese momento de ética cuando sientes la bestia que hay en el interior de cada uno, deseando salir en ese instante para devorarse a uno mismo, no al que ha cometido el error pues él es víctima de su propia consciencia. Cuando volvemos a entender que no ha fallado la otra persona, si no que hemos fallado nosotros mezclando erróneos sentimientos, es cuando somos capaces de llegar a estos extremos y plantearnos de nuevo los lazos de confianza que tenemos para redefinir las alertas que no hemos cumplido, por exceso de confianza.
Así que para evitar que esto vuelva a pasar voy a crear un proyecto plantilla, que será la base para crear el resto de proyectos, con todas las alertas y seguimientos necesarios, precondiciones y poscondiciones que me servirán para asegurarme, sin importar el grado de confianza, de que todo se está realizando como debería hacerse.
GTD no entiende de confianzas, pero la persona que hay detrás de esas siglas siempre de deja llevar por esos sentimientos que acaban por influir en los proyectos. La cuestión no es eliminar esos sentimientos, sino reforzar las acciones de los proyectos independientemente de las personas involucradas en ellas.
Ya pequé una vez, esta es mi segunda piedra y es posible que en el futuro hayan más, pero ahora voy a intentar limitar las próximas caídas. Si soy demasiado flexible con las condiciones, el proyecto plantilla me obligará a se constante en todos los proyectos.
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'Apología a los proyectos'
La gestión de los proyectos reclama nuestra plena atención en los momentos en los cuales nos dedicamos a realizar las acciones. Pasamos gran parte de nuestro día saltando de un proyecto a otro, haciendo que estos avancen, dependiendo de la capacidad que tenemos para resolver las diferentes acciones y la dependencia que tenemos con las acciones que restan delegadas o a la espera. Un proyecto avanza y se para varias veces al día, tiene su propia e incompresible vida, la cual debemos cuidar y mimar.
Los proyectos son nuestros deseados sueños y alguna que otra pesadilla, son propios o son ajenos, pero están en nuestra lista por la razón que sea. Los hemos recopilado, procesado y han acabado en nuestro sistema de organización para al cabo de un tiempo dedicarles tiempo en la revisión semanal.
Los proyectos son nuestros “niños” que debemos cuidar y mimar, desde su concepción inicial, hasta el momento en que son tachados de la lista, si algún día tenemos ese privilegio. No importa si es nuestro proyecto o el de un compañero, no importa si nos morimos por hacerlo o sufrimos de inapetencia, si es un marrón en toda regla o si son apenas dos minutos de ejecución. Está dentro de nuestro ámbito de responsabilidades, dentro de nuestra lista de proyectos y como tal debemos tratarlos con todo lo que se merece.
Nuestro sistema se pone a prueba cada vez que un proyecto entra en nuestro ámbito, desde el momento inicial en que nos debatimos entre aceptarlo o rechazarlo. No entran en nuestras vidas de forma solitaria, si no que van acompañados de diferentes acciones que engordaran nuestra lista, incluso en el momento de su finalización, esa falsa sensación de que hemos acabado con ellos, cuando realmente debemos darle un seguimiento posterior.
Al final, los proyectos sólo son una etiqueta para designar un conjunto de acciones que debemos realizar, un agrupador de esfuerzos, algo intangible que puede transformarse en realidad para nosotros mismos o para quien nos la ha delegado, pero es un indicador de nuestros trabajo, que nos mantiene alerta en nuestro nivel de productividad.
Afortunadamente los proyectos sólo tienen dos estados o estamos activos con ellos o tiene que pasar a la lista de “espera” en “Algún día/Quizá”. Esta sencilla combinación, nos permite centrarnos en lo que realmente importa en cada momento y desarrollar los proyectos en los que debemos enfocarnos.
Recuerda:
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'Mi sistema GTD: procesamiento'
"Ahora ha llegado el momento de revisar esas bandejas una a una, y de tomar la decisión de qué es lo que hay que hacer al respecto de cada cosa que encuentres. ¡Empecemos!."
Un excelente artrículo de El Gachupas. Sigue leyendolo aquí.
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'GTD: cosas y acciones, la importancia de pensar'
"Podemos pensar que antes ya amontonábamos objetos y listas de tareas, pero a partir de ahora meteremos las cosas en un sistema GTD de acuerdo con la forma de hacer de GTD. Esto es, cuando metemos algo en el sistema es porque ya le hemos quitado la grasa, lo que nos molesta, y nos ha quedado la esencia."
Un excelente artrículo de Daniel Aguayo en su site Dutudú. Sigue leyendolo aquí.
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'Organizar es Despejar el Horizonte'
"Organizar te ayuda a despejar el horizonte porque las cosas que procesas van a parar a los recipientes adecuados, que previamente has creado, en lugar de quedar sueltas por ahí."
Por Jose Miguel Bolivar no te pierdas este artículo en OptimaInfinito.
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