GTD Bergonzini

«	Febrero 2012
			1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29

'Las 20 mejores apps de productividad para Android'

20111216:0700

Recientemente, desde appleblog publicaron cuales eran las 20 mejores herramientas de productividad para el mundo Apple. Desde Android no nos queremos quedar atrás y aunque muchos nos tachen de nerds, podemos indicar que somos altamente productivos. Estas 20 aplicaciones son referencias en su campo, pero existen otra gran variedad de aplicaciones que con las mismas características pueden adaptarse a las preferencias del usuario, ya sea en formato comercial o gratuito.

Espero que esta lista sea un buena guía para encontrar tu productividad.

Due Today

Gestor de tareas con filosofía GTD, te permite tener al alcance de tu mano todo tu sistema de productividad, para que allí donde estés puedas ser productivo y realizar la mejor de las acciones en cada momento.

EverNote

Para muchos la mejor de las aplicaciones existente para crear un repositorio de información que compartir entre los múltiples dispositivos que utilizamos cada día. Todo lo que puedas necesitar, puedes almacenarlo en evernote y tenerlo disponible al instante, captura todo lo que necesites con evernote.

DropBox

Si hablamos de repositorios, el más extendido es Dropbox. Es tu disco virtual en la nube, ya sean fotos, documentos, vídeos, audio, juegos, todo cabe en este centro de almacenamiento. La sencillez de su interface de copiar y pegar, compartir con los demás y publicar al instante. Todo en tu dispositivo.

KeePass

Si hablamos de un gestor de contraseñas, uno de los mejores que existe en el mercado es KeePass, en la actualidad lo puedes encontrar para sus versiones de: Android, Linux, Mac y Windows con lo que la sincronización de tus usuarios y contraseñas estará siempre garantizada. Ya no hará falta poner siempre la misma clave en todas las páginas web: 12345.

Catch

Con Catch podemos disponer de un pequeño y sencillo repositorio de notas cortas. Nos puede servir como una bandeja de entrada para todo aquello que se nos ocurra. Es un primo muy lejano de evernote, sin tener toda su potencia ofrece los mismos servicios en tu android y en su web.

Google Docs

La potente suite de ofimática de Google que ha sabido transformarse en referente y estandard, se convierte en una pequeña aplicación en nuestro Android, donde podremos de una forma sencilla e intuitiva poder crear y mantener todos esos documentos asociados a nuestra cuenta de Google. Allí donde estemos, podremos seguir creando y compartiendo todos los documentos.

Doit.im

Otro de los gestores de tareas que cumple muy fielmente el método de productividad personal de David Allen es Doit.im. Con él, tendremos toda la potencia y fidelidad que nos da la seguridad de ser productivos con GTD. Todo lo que ahora tenemos en nuestra cabeza, cabe perfectamente en esta aplicación.

Time Recording

Uno de los principales problemas de aquellos que tenemos que saber cuanto tiempo hemos dedicado a un proyecto es justamente que no sabemos cuanto tiempo hemos dedicado al proyecto. Con Time Recording y dos sencillas pulsaciones sabremos exactamente ese tiempo, que luego es perfectamente facturable a los clientes.

SwiftKey X

Hay que ser rápidos al teclear, no hemos de perder tiempo corrigiendo donde ha caído nuesto dedo gordo, necesitamos una herramienta que se adapte a nuestro lenguaje y que sea predictiva con lo que tenemos en mente. SwiftKey se adapta a nosotros como un guante y uno se sorprende cuando frases enteras se escriben por pura predicción.

Llama

En el trabajo, en casa, en la universidad, en una reunión, en el aeropuerto, estamos constantemente cambiando las preferencias del dispositivo en volumen, brillo, wifi, datos, silencio. ¿Que pasaría si esto se pudiera hacer solo y que cuando llegues a la oficina tu dispositivo se autoconfigurase? Enséñale a Llama y olvídate.

Seinfeld

Los hábitos son difíciles de instaurar y más cuando no somos constantes en su realización. Jerry Seinfeld inventó su propio método para ser constante: crear una cadena inquebrantable que te permita estar orgulloso de ti mismo. Verás como tus hábitos se fortalecen si cada día marcas su casilla.

Pocket Informant

Con la llegada de los smartphones las aplicaciones PIM que instauró Palm desaparecieron de la faz de la tierra, pero para todos aquellos que buscan agrupar sus tareas, contactos y calendario en un mismo interface tienen la suerte de contar con herramientas como estas. Centralizar la información y vincularla entre si es una forma potente de estar informado sin tener que cambiar de entorno.

Documents to Go

La Ofimática se basa practicamente en estandares de microsoft que han conseguido acaparar todo el mercado. Para poder visualizar y editar este tipo de documentos propietarios desde Android disponemos de esta aplicación que se remonta a sus años en Palm, ahora renovada pero con la misma filosofía de oficina.

Thinking Space o Mindjet for Android

Los mapas mentales es uno de los recursos más importantes para centrar y descubrir nuestras pensamientos y proyectos. Desde Android esto también es sencillo y al mismo tiempo potente gracias a esta aplicación. Tus pensamientos alcanzarán una mayor profundidad desarrollandolos con facilidad.

TwoTouch Timer

No te dejes engañar por el sencillo aspecto de este cronómetro y aplicado al mundo de la productivad como herramienta pomodoro. Con él, podrás controlar al mismo tiempo diferentes cronómetros y cuentas regresivas, establecer alarmas y cuenta vueltas. En su sencillez radica su potencia.

TM World Clock

Para aquellos que viajan a diferentes husos horarios o que tienen familia allá en la otra punta del mundo, el tiempo es un factor importante para controlar, pues el desajuste entre saber si se restan o se suman una cantidad de horas, siempre acaba en confusión. Un sencillo widget nos permite de un vistazo saber la hora en diferentes usos. Sencillo, pero ideal para viajes.

Teamviewer

Controlar las estaciones de trabajo, ya sea la de casa o la de la oficina, se ha convertido en todo un arte. Diferentes proveedores ofrecen este servicio, desde el rudimentario DIY VNC, hasta este completo entorno de control, donde ya no necesitas estar frente al ordenador para controlarlo.

Handrite Pro-Handwriting note

Para los nostálgicos que aun recuerdan que era aquello de escribir con un stylus y tomar las notas de forma electrónica pero con un lápiz, existen herramientas como Handrite que con el propio dedo y un buen pulso, puedes escribir notas rápidas sin tener que utilizar teclados. Nostalgia y rapidez.

Easy Money

Controla hasta el último céntimo que te gastas, controla las tarjetas de crédito, las dietas en los viajes de empresa, crea partidas especiales para las vacaciones y aprende a ahorra viendo como tus ingresos crecen. Teniendo la visión global de tus finanzas podrás tomar decisiones que ahora seguro son por azar.

Fake Call-Me

Como salir de esa tediosa reunión en la que estamos atrapados durante horas. Como interrumpir a alguien que te está robando tiempo de forma abusiva. La excusa perfecta viene de la mano de tu propio dispositivo. Te inventas una llamada y huyes. Así de sencillo, sal de las encerronas mostrando que tu Jefe o tu esposa te está llamando con urgencia.

¿Y tú, que herramientas de productividad hubieses escogido ?

Votar :: nueve

Tags utilizados: android, gtd, herramientas

:: :: :: :: :: :: :: ::

'Due Today, ampliación'

20111214:1001

Foto de Due Today

Hoy Jeroen Sangers ha publicado un artículo sobre una de las herramientas que utilizo y me ha servido, para desarrollar mi sistema GTD: Due Today. Con este artículo pretendo llegar un poco más al detalle de esta herramienta de productividad personal, para que podáis tener un ejemplo de lo que es capaz de hacer y porque he decidido que hasta la fecha, es mi herramienta de GTD.

Si algo tenía claro cuando buscaba una herramienta de GTD, es que cumpliese con los principios básicos de la filosofía del método. No buscaba herramientas complicadas, ni tener que esforzarme en aprender nuevas funcionalidades, ni mucho menos intentar transformar la herramienta en lo que no es. Por eso, después de pasar por muchos gestores de tareas, con sus defectos y con sus ventajas, Due Today es la que más se acerca a mis necesidades.

Recopilar.

En la calle, en el trabajo, en casa, en una reunión, Due Today incorpora una bandeja de entrada donde todo lo que vayamos recopilando, acabará ahí metido. De esta forma cualquier idea no escapa y rápidamente es vaciada en nuestro sistema. Gracias a su widgets, podemos tenerlo en el escritorio y con una simple pulsación ya nos aparece la pantalla para crear la cosa. La desventaja es que no incluye ni notas de voz, ni fotografías.

Procesar.

La forma de procesamiento es sencilla, igual que en el mundo físico, procesamos la bandeja de entrada accediendo a cada una de las tareas y en ese momento decidimos que es lo que podemos hacer con ella, aquí tenemos la ventaja de que la cosa es fácilmente asignable a un proyecto y contexto, así como el resto de detalles.

Organizar.

Este es un paso que ya realizamos dentro de la zona de procesamiento, todos los detalles están expuestos y su organización consiste en rellenar cada uno de los campos. Apenas ofrece misterio.

Hacer

Saber que es lo que tenemos que hacer en cada contexto está perfectamente ubicado dentro de Due Today, posee varias vistas que nos darán la información directa de que tenemos que hacer hoy, la próxima semana, para algún proyecto determinado e incluso verlo por contextos, donde radica la potencia de GTD.

Revisión Semanal

No existe un apartado de revisión semanal, esta es una de las desventajas, pero con el tiempo y la propia experiencia me he dado cuenta que es innecesario, pues al tener que revisar proyecto por proyecto, lista por lista, la propia herramienta se convierte en el sistema de revisión semanal.

Tareas

Una tarea o acción de GTD, está compuesta por los campos básicos: descripción, proyecto y contexto. Además, tiene otros complementos para aquellos que deseen tener más nivel de detalle (prioridades, estado, fecha de inicio, fecha de finalización, favorita, nota, recordatorio, persona asignada, flotante). Muchos de estos campos son innecesarios para un sistema de GTD básico, porque en su finalidad una acción es algo que hemos de realizar. Mi consejo es eliminar por configuración esos campos que no vayamos a utilizar y que pueden crearnos confusiones y pérdidas de tiempo.

De entre sus estados, hay que destacar que tiene los básicos: “A la espera”, “Algún día/Quizá”, “Delegado” y un montón más que desaconsejo utilizar, pues aunque nos puedan parecer útiles a la larga acaba por confundirnos y no sabemos si una tarea debe ser activa o planificada o si es una siguiente acción, la experiencia me indica que en cada momento escogemos cosas diferentes para indicar lo mismo.

En mi caso, las acciones tienen un rango de vida dentro de mi sistema. Por ejemplo, llevar los libros al colegio es algo que debo hacer en @casa pero sólo de lunes a viernes y a partir de la segunda semana de Marzo. Esta es una clara acción que hay que apuntar al calendario, pero tenerla ahí desvirtuaría la agenda. Gracias a la fecha de creación y vencimiento, esta sólo aparecerá en el momento en el cual debe aparecer, dejando el resto de días libres. Si a esto le juntamos un sistema de recordatorios que nos permite programar una alarma para el lunes a las 0800h antes de salir de casa, nos aseguramos y nos forzaremos a que el sistema trabaje por nosotros.

Además, las acciones puede ser repetitivas y por ejemplo, crear un acción para todos los martes o para la unidad de tiempo que necesitemos (una desventaja es que no cuenta con un sistema de selección de días o selección por referencia, por ejemplo todos los martes y miércoles o el segundo martes de cada mes). La repetición puede incluso hacerse tanto si la acción se ha completado o si no se ha completado, de esta forma tendremos tareas forzosas o tareas atrasadas.

Proyectos.

Son de lo más sencillo, incluye una descripción, un estado, un proyecto padre y un indicativo de si debe aparecer en la pantalla principal. De nuevo volvemos al mismo principio básico, con lo que utilizar más complementos de los necesarios llega a complicar la herramienta. Pocas veces he llegado a tener subproyectos dentro de proyectos, pues soy de los que cree que un proyecto es único, ya sea padre o hijo.

Contextos.

Esta es la fuerza de GTD, allí donde estemos hemos de ser productivos, en este caso dentro de Due Today esto es un mero campo que identifica la descripción del contexto: casa, oficina, universidad, transito y yo he añadido “Algún Día/Quizá” (aclaración: aunque existe un estado de tarea que ya es “Algún día/quizá” prefiero agruparlas en formato de contextos, porque le asigno como contexto comodín para revisar siempre que me hayo en cualquier otro contexto).

Widget.

Cuenta con dos widgets principales, uno de acción directa, donde al pulsar se nos abre directamente una nueva acción para su creación, además un widget interactivo donde nos muestra una lista de las acciones totalmente configurable, de un vistazo en nuestro escritorio tenemos todas las acciones a realizar.

Sincronización.

Due Today cuenta con una integración con Toodledo, no sé si es la sincronización perfecta, pero es una forma de tener un frontend más asequible cuando se quiere trabajar en una pantalla más grande. La funcionalidad que le doy a Toodledo es la básica, por la sencilla razón de que no quiero trabajar con varias herramientas de productividad, así que sirve para crear tareas y mantenimiento masivo. Seguro que Toodledo es una herramienta muy potente y se le puede extraer mucho más, pero hay que centrarse en un sistema porque sino, nunca tendremos un sistema.

Configuración.

La configuración de Due Today permite desde cambiar la pantalla principal a definir una nueva, modificar los campos que aparecerán dentro de las tareas, proponer valores por defectos, cambiar las listas. Todos los aspectos de nuestras necesidades con la herramienta quedan cubiertos a la perfección. Así que sin ser extremadamente complicado, podemos adaptar el entorno visual a lo que deseamos ver sin que con ello nos cueste.

Datos Técnicos.

Web: http://www.lakeridgesoftware.com/products/android/DueToday/
Twitter: @wisbar
Market: versión Lite, versión pago

Esta es mi herramienta de productividad, es con la que más a gusto me siento (hasta la fecha). Ha sabido cubrir mis necesidades sin saltarse el espíritu GTD, es una herramienta que recomiendo y que merece la pena probar.