Cuando uno tiene muchas acciones ante si, lo primero que acaba haciendo es lo que más le urge. Surge el sistema natural de supervivencia entre hundirte un poco más dentro de las acciones o ir adelantado todos esos fuegos que has ido procrastinando. Por eso, llegados a ese extremo de elección uno tiene a priorizar según valores ajenos.

Priorizar una acción sobre otra no tiene ningún sentido. Estamos cayendo en una escala de valores que seguramente no nos corresponde y en el momento menos adecuado. Atosigados por la presión externa o por un empuje interno de autovalor, escogemos y con suerte erramos menos catastróficamente.

A las acciones o los proyectos no podemos otorgarles prioridad, todos tienen que ser iguales, marcarlos con alguna diferenciación implica un acercamiento hacia la procrastinación de otros proyectos. Las emociones, las presiones, las afinidades deben quedar relegadas a un espacio de nodecisión.

Priorizar será sinónimo de descontrol, porque las prioridades varían a lo largo de las interrupciones y lo que ahora nos parece la mejor acción que cumplir, veremos como pierde su valor dentro de un espacio corto de tiempo. Algo mucho más importe y por lo tanto impositivamente priorizable debe ocupar nuestro tiempo, ascendiendo por una pirámide que cada vez está más inclinada.

¿Que conseguimos entonces con priorizar? Conseguimos acallar todas esas presiones internas, conseguimos encontrar un camino que no sabemos escoger, perdemos la posibilidad de realizar la mejor acción por otros muchos valores que se adaptan mejor a nuestro contexto. Priorizar se transforma en la última elección, en el capricho del azar.

Pasa saber que es lo que hay que realizar, lo primero que debemos tener claro es en que contexto estamos, nos es lo mismo priorizar en plena calle, en la oficina, en la estación de tren. Por mucho que haya un proyecto en llamas, poco podemos hacer si entramos a reunión con un cliente.

Una vez ubicados en nuestra realidad, nos centramos en la constante tiempo. No como unidad de medida, sino como una herramienta más para la decisión correcta. Así pues, si para realizar el informe necesito dos horas, seguramente no seré capaz de hacerlo en media, por mucho que me lo esté pidiendo mi responsable. Si para realizar ese programa necesito cuatro horas, tal vez después de comer pueda agendarme un bloque para realizarlo.

La decisión varía según mi estado personal. Principio de la mañana, después de una copiosa comida, a la una de la madrugada, después de salir o intentar ir al gimnasio. Que capacidad física y psíquica dispongo para afrontar las acciones que tengo ante mi. Conociendo la capacidad de uno mismo establecemos los límites de nuestra resistencia y la operatividad de nuestras acciones.

Si aun queda dudas de que es lo que hay que realizar, David Allen propone la decisión por prioridades, pero no como un cuadrante de decisión, no como una imposición por valores ajenos o propios, sino con una sencilla aplicación de obtención de resultados, por ejemplo con un Pareto.

Comenzar el día, decidiendo por prioridades, es engañarse a uno mismo. Huye de las prioridades que sólo harán que esclavizarte.  

GTD Bergonzini

Escrito por Alex Bergonzini. 
Licencia Creative Commons 3.0.

Espero que esta lista sea un buena guía para encontrar tu productividad.

Due Today

GTD Bergonzini

Escrito por Alex Bergonzini. 
Licencia Creative Commons 3.0.

Hoy Jeroen Sangers ha publicado un artículo sobre una de las herramientas que utilizo y me ha servido, para desarrollar mi sistema GTD: Due Today. Con este artículo pretendo llegar un poco más al detalle de esta herramienta de productividad personal, para que podáis tener un ejemplo de lo que es capaz de hacer y porque he decidido que hasta la fecha, es mi herramienta de GTD.

Si algo tenía claro cuando buscaba una herramienta de GTD, es que cumpliese con los principios básicos de la filosofía del método. No buscaba herramientas complicadas, ni tener que esforzarme en aprender nuevas funcionalidades, ni mucho menos intentar transformar la herramienta en lo que no es. Por eso, después de pasar por muchos gestores de tareas, con sus defectos y con sus ventajas, Due Today es la que más se acerca a mis necesidades.

En la calle, en el trabajo, en casa, en una reunión, Due Today incorpora una bandeja de entrada donde todo lo que vayamos recopilando, acabará ahí metido. De esta forma cualquier idea no escapa y rápidamente es vaciada en nuestro sistema. Gracias a su widgets, podemos tenerlo en el escritorio y con una simple pulsación ya nos aparece la pantalla para crear la cosa. La desventaja es que no incluye ni notas de voz, ni fotografías.

La forma de procesamiento es sencilla, igual que en el mundo físico, procesamos la bandeja de entrada accediendo a cada una de las tareas y en ese momento decidimos que es lo que podemos hacer con ella, aquí tenemos la ventaja de que la cosa es fácilmente asignable a un proyecto y contexto, así como el resto de detalles.

Este es un paso que ya realizamos dentro de la zona de procesamiento, todos los detalles están expuestos y su organización consiste en rellenar cada uno de los campos. Apenas ofrece misterio.

Saber que es lo que tenemos que hacer en cada contexto está perfectamente ubicado dentro de Due Today, posee varias vistas que nos darán la información directa de que tenemos que hacer hoy, la próxima semana, para algún proyecto determinado e incluso verlo por contextos, donde radica la potencia de GTD.

No existe un apartado de revisión semanal, esta es una de las desventajas, pero con el tiempo y la propia experiencia me he dado cuenta que es innecesario, pues al tener que revisar proyecto por proyecto, lista por lista, la propia herramienta se convierte en el sistema de revisión semanal.

Una tarea o acción de GTD, está compuesta por los campos básicos: descripción, proyecto y contexto. Además, tiene otros complementos para aquellos que deseen tener más nivel de detalle (prioridades, estado, fecha de inicio, fecha de finalización, favorita, nota, recordatorio, persona asignada, flotante). Muchos de estos campos son innecesarios para un sistema de GTD básico, porque en su finalidad una acción es algo que hemos de realizar. Mi consejo es eliminar por configuración esos campos que no vayamos a utilizar y que pueden crearnos confusiones y pérdidas de tiempo.

De entre sus estados, hay que destacar que tiene los básicos: “A la espera”, “Algún día/Quizá”, “Delegado” y un montón más que desaconsejo utilizar, pues aunque nos puedan parecer útiles a la larga acaba por confundirnos y no sabemos si una tarea debe ser activa o planificada o si es una siguiente acción, la experiencia me indica que en cada momento escogemos cosas diferentes para indicar lo mismo.

En mi caso, las acciones tienen un rango de vida dentro de mi sistema. Por ejemplo, llevar los libros al colegio es algo que debo hacer en @casa pero sólo de lunes a viernes y a partir de la segunda semana de Marzo. Esta es una clara acción que hay que apuntar al calendario, pero tenerla ahí desvirtuaría la agenda. Gracias a la fecha de creación y vencimiento, esta sólo aparecerá en el momento en el cual debe aparecer, dejando el resto de días libres. Si a esto le juntamos un sistema de recordatorios que nos permite programar una alarma para el lunes a las 0800h antes de salir de casa, nos aseguramos y nos forzaremos a que el sistema trabaje por nosotros.

Además, las acciones puede ser repetitivas y por ejemplo, crear un acción para todos los martes o para la unidad de tiempo que necesitemos (una desventaja es que no cuenta con un sistema de selección de días o selección por referencia, por ejemplo todos los martes y miércoles o el segundo martes de cada mes). La repetición puede incluso hacerse tanto si la acción se ha completado o si no se ha completado, de esta forma tendremos tareas forzosas o tareas atrasadas.

Son de lo más sencillo, incluye una descripción, un estado, un proyecto padre y un indicativo de si debe aparecer en la pantalla principal. De nuevo volvemos al mismo principio básico, con lo que utilizar más complementos de los necesarios llega a complicar la herramienta. Pocas veces he llegado a tener subproyectos dentro de proyectos, pues soy de los que cree que un proyecto es único, ya sea padre o hijo.

Esta es la fuerza de GTD, allí donde estemos hemos de ser productivos, en este caso dentro de Due Today esto es un mero campo que identifica la descripción del contexto: casa, oficina, universidad, transito y yo he añadido “Algún Día/Quizá” (aclaración: aunque existe un estado de tarea que ya es “Algún día/quizá” prefiero agruparlas en formato de contextos, porque le asigno como contexto comodín para revisar siempre que me hayo en cualquier otro contexto).

Cuenta con dos widgets principales, uno de acción directa, donde al pulsar se nos abre directamente una nueva acción para su creación, además un widget interactivo donde nos muestra una lista de las acciones totalmente configurable, de un vistazo en nuestro escritorio tenemos todas las acciones a realizar.

Due Today cuenta con una integración con Toodledo, no sé si es la sincronización perfecta, pero es una forma de tener un frontend más asequible cuando se quiere trabajar en una pantalla más grande. La funcionalidad que le doy a Toodledo es la básica, por la sencilla razón de que no quiero trabajar con varias herramientas de productividad, así que sirve para crear tareas y mantenimiento masivo. Seguro que Toodledo es una herramienta muy potente y se le puede extraer mucho más, pero hay que centrarse en un sistema porque sino, nunca tendremos un sistema.

La configuración de Due Today permite desde cambiar la pantalla principal a definir una nueva, modificar los campos que aparecerán dentro de las tareas, proponer valores por defectos, cambiar las listas. Todos los aspectos de nuestras necesidades con la herramienta quedan cubiertos a la perfección. Así que sin ser extremadamente complicado, podemos adaptar el entorno visual a lo que deseamos ver sin que con ello nos cueste.

Web: http://www.lakeridgesoftware.com/products/android/DueToday/
Twitter: @wisbar
Market: versión Lite, versión pago

Esta es mi herramienta de productividad, es con la que más a gusto me siento (hasta la fecha). Ha sabido cubrir mis necesidades sin saltarse el espíritu GTD, es una herramienta que recomiendo y que merece la pena probar.

GTD Bergonzini

Escrito por Alex Bergonzini. 
Licencia Creative Commons 3.0.

Quien no ha padecido un exceso de trabajo, tener sobre la mesa incontables proyectos abiertos, fuegos sin control que requieren nuestra atención, escenarios dantescos que provocan que nuestra jornada se alargue mucho más allá de lo habitual, dominados por las prisas, el estrés y esa sensación de estar corriendo continuamente.

Este escenario suele aparecernos a todos por igual, sin excepción del método de productividad que utilicemos, llega un momento que se acumulan las cosas por hacer y nos llenamos de temores, prisas y adicción por la adrenalina. Si a eso le sumamos la procrastinación de los días anteriores y la voluntaria por no creernos lo que está ocurriendo, el exceso se convierte en peligro.

Cuando estas metido de lleno en la espiral de exceso, uno “no tiene tiempo” de parar y reflexionar del porque de la situación, los motivos que han provocado estas carreras y las mejores soluciones para salir de esta adictiva situación. Porque no nos engañemos, el exceso nos provoca una exaltación de nuestra productividad.

Aun estamos a tiempo de salir de este exceso, aún somos capaces de poder frenar todo este descontrol. No importan los plazos, no importan las urgencias, no importa el volumen, ni lo que griten nuestros mandos superiores. La única salida consiste en el control y ese martillo que has agarrado no te va ayudar en nada.

El verdadero problema es cuando ese exceso lo convertimos en un alarde de autoestima, “porque yo trabajo mejor cuando estoy bajo presión”. Ese autoengaño resolutivo que nos sirve para potenciar nuestro ego, lo único que hace es hundirnos un poco más y nos coronará como reyes de la procrastinación y del sabotaje, creando las situaciones de exceso para de esa forma reconfortarnos con nosotros mismos. Luego el exceso de trabajo puede ser propio o externo y debe ser identificado para encontrar la mejor solución para erradicarlo.

La mayoría de las veces, el exceso lo provocamos nosotros mismos, con esa palabra que tanto odiamos los productivos y que al mismo tiempo nos conquista: Procrastinamos. Somos expertos en procrastinar, en aplazar los momentos, en esperar al “ya se arreglará sólo”, hasta que llega el momento, donde nos sacuden para reaccionar y elevamos nuestra adrenalina para demostrar que somos los mejores haciendo lo que hacemos.

Hay que hacer un ejercicio muy profundo si detectamos que somos de esa mayoría y sobretodo, una voluntad de que esto no vuelva a suceder, porque perdemos mucho más de lo que demostramos a los demás. Realizar más horas, trabajar al mismo tiempo en muchas cosas, correr de un lado para otro saltando de proyecto en proyecto, decidir sin razonar confiando en el azar, son claros indicadores de una persona en la cual no se puede confiar.

Si estas dentro del exceso, aun tienes salvación. Para, elévate y observa, controla y organiza, planifica y renegocia. No tienes tiempo me responderás, enganchado a la adrenalina. Pero el tiempo continua siendo el mismo, una unidad de medida que nadie controla, que se desvanece y que nunca has tenido. Utiliza las herramientas que tienes en tu mano y deja el tiempo a los historiadores. Te preocupas de algo que escapa al control de cualquier mortal y te lo impones para seguir enganchado a la adrenalina.

Detente unos instantes, respira hondo, aléjate de donde estás, vuelve a ese estado de calma que es el agua, la mente como el agua: tranquila, impasible, sin emociones, sólo reacionando en la medida justa, para volver a la quietud, al estado de normalidad.

Elévate y observa. Cual es el escenario que tienes delante, que debes asumir y hacer, contempla la situación no desde tus ojos, sino desde esa mente ajena a tu realidad que con capacidad objetiva evalúa cada proyecto y acción, racionalizando y concentrando la verdadera razón de cada una de esas acciones/proyectos.

Controla y organiza. Lo primero hace tiempo que lo has perdido, ahora estas luchando contra ti mismo para no retomar el control de la situación, sino para terminarlo cuanto antes, con la solución más satisfactoria. Por ello, vuelve a retomar el control y organiza lo que está pasando.

Planifica y renegocia. Ya has visto lo que hay, ya has podido controlarlo, puedes organizar lo que antes parecía un caos, ahora sólo te queda planificar a que vas a dedicar tu esfuerzo, con los valores que tu mismo has creado y con las herramientas que tienes a tu alrededor y renegociaras contigo mismo y con los que te rodea las acciones a realizar.

Vuelve al principio tantas veces como lo necesites, la bandeja de entrada es la única forma de darle sentido a ese exceso y encontrar el camino, dentro del proceso de GTD que ya conoces, para transformar esa adrenalina en una fina capa de agua, donde la reacción no es el motor que te retroalimenta, sino la consecuencia de unos actos controlados.

GTD Bergonzini

Escrito por Alex Bergonzini. 
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Si algo tiene de apasionante las listas de nuestro sistema GTD es que sólo están vacías cuando las creamos o realizamos algún tipo de migración. No recuerdo la última vez desde que comencé con GTD, tener ninguna de mis listas vacías y paradójicamente estas no suelen decrecer en número, sino que aumenta con el paso del tiempo y con los proyectos que conseguimos, dando espacio a nuevas necesidades y retos.

Las listas son infinitas, más o menos tachadas, pero su vida siempre en constante movimiento nos indica nuestro alto ritmo de productividad. Un ritmo que apenas apreciamos, pues la naturalidad del proceso se convierte en un hábito reflejo. Por eso, recopilar y procesar, organizar y revisar, para finalmente vencer haciendo, implica un constante movimiento de nuestra mente, que vacía de vulgaridades comienza a perfilarse en temas mucho más sustanciosos.

A lo largo del día, puedes ir tachando muchas acciones, pero al mismo tiempo, otras florecen de forma natural, van y vienen, uno se convierte en Sísifo construyendo listas. Ese ejercicio nos demuestra el bienestar de nuestro sistema y que GTD se ha convertido en esa liberación, por muchas acciones y proyectos que aún nos quedan pendientes.

Mirando mi lista de acciones siguientes y sin perspectiva de GTDísta uno gritaría y saldría corriendo, en cambio este método transforma a la persona ofreciéndole una visión mucho más clara del mapa de su vida, sabiendo donde está y hacia dónde quiere ir (lo sé, discutible). Por eso sonrío con mis largas listas, se que lo que está ahí plasmado en papel o digital es algo que no ocupa preocupación en mi cabeza.

¿Cuántas acciones tienes pendientes? La respuesta inmediata es: pocas. Las listas no están completas si en ellas no reflejas la realidad de tu vida, cuando olvidas una acción en tu mente o un proyecto, estás devaluando todo lo apuntado. Las listas cuanto más largas, cuanto más extensas mejor. ¿Existe un límite para la lista de acciones y proyectos? Así es y el límite está justamente en ese pensamiento que cruza tu cabeza, eso que aun no has conseguido capturar y revolotea por sus anchas. Como ves, tu lista está incompleta.

Las listas son el gimnasio de tu sistema, hay que mantenerlas constantes, reflejando lo que está ocurriendo en tu vida, revisándolas cuando lo requieres, siendo el soporte de tu plena confianza de lo que haces es justo lo que quieres. ¿Cuenta las que has tachado hoy? ¿Son muchas? ¿Son pocas? ¿Son las que tienen que ser? ¿Hay de nuevas? ¿Son muchas? ¿Son pocas? ¿Importa realmente la cantidad de acciones o proyectos que consigues sacar adelante cuando lo realmente importante es que los saques de tu cabeza?

Muchas veces he intentado obtener alguna estadística de mi productividad personal, ese número morboso que me indique si el sistema funciona. No he conseguido encontrar un equilibrio real, entre la cantidad y la subjetividad, pero si de algo estoy convencido es que esa estadística se encuentra en la tranquilidad de mi mente y en la forma de ser conmigo mismo, para reflejarlo hacia los demás.

Sólo espero, que el día en que llegue mi fin, mis listas continúen llenas

GTD Bergonzini

Escrito por Alex Bergonzini. 
Licencia Creative Commons 3.0.

Uno de los beneficios del GTD es la recopilación masiva que se realiza a todos los niveles. Llega un momento que nuestra bandeja de entrada luce sabrosa desbordando por todo su perímetro y con valor afrontamos el procesamiento ¿Qué es? ¿Requiere alguna acción? ¿Es un proyecto oculto? ¿Va para la agenda? ¿Soy la persona más adecuada? Paaaapeeeeleeeeraaaa y como no, nuestro archivo de referencia/final.

Almacenamos todo aquello que nos es (in)útil para nuestros proyectos, incluso aquello que sin ser útil nos transmite emociones, además de la coletilla del “Por si/Y si me hace falta” Es normal acabar desbordados en algún momento y requerimos otro centro de almacenamiento, ya sea en formato de terabytes o mueble anexo ERIK de conocida marca de muebles sueca.

¿Cuántas facturas somos capaces de almacenar? ¿Cuánta ropa de nuestros buenos años tenemos en el armario para cuando bajemos esas dos o cuatro tallas? ¿Cuántos bakcups necesitamos en la estantería para sentirnos seguros? Somos buenos en el procesamiento, no hay nada como ver nuestro archivo y estamos contentos con ello, pero ¿Que parte de ese archivo tiene vida?

El otro día repasaba mi colección de backups y por nostalgia encontraba grabaciones de programas de hace cinco años, de esos que me descargué y los guardé para un uso posterior, una sonrisa cruzó mi rostro recordando y la nostalgia dominó mi pensamiento, eran tiempos de acné. ¿Cuántas veces he vuelto a utilizar ese programa? Ninguna. ¿Continúa siendo necesario su almacenamiento? No y no hay “Pos si/Y si…” que valga. Así comencé a escarbar primero en el mundo digital (es mucho más sencillo de procesar ya que requiere menos esfuerzo físico) y encontré todas esas joyas del pasado que ahora son decadentes utilidades sin sentido.

Inútiles CD/DVDs de respaldo que cumplieron su función hace tiempo para alivianar mi miedo, pero que ahora ya no tienen ni vida ni futuro. La solución más obvia: la papelera/reciclado. Aquí es cuando los minimalistas sonríen de oreja a oreja. El mundo físico es lo mismo, libros, papeles, juegos, electrodomésticos, cachivaches varios que se amontonan en armarios, estanterías y altillos esperando disfrutar de una segunda vida (¡algunos incluso de una primera!).

Recopilamos, pero fallamos cerrando el armario a presión para que todo quepa, con la nota enganchada de “Abrir bajo riesgo de morir por avalancha”. Por ello, desde hace tiempo todos mis objetos tienen su propia muerte, una fecha de caducidad anunciada e inscrita que los acompaña. Todo lo que entra en mi archivo tiene una fecha de caducidad, una amortización dirían los financieros, en la cual el objeto deja de ser útil y debe retirarse, por muy sentimental que me ponga.

¿Cuál es la vida útil de esta factura? ¿Este pantalón del fondo del armario que caducidad tiene? ¿Esa maleta vacía del altillo va a volver a viajar conmigo con esa rueda que le falta? ¿Mi primer móvil en su caja de hace diez años volveré a encenderlo?

Preguntas absurdas, todo lo que entra debe salir algún día y ese día debemos ponerlo de antemano y ser consciente que de forma periódica hemos de revisar ese almacenamiento para consultar su vencimiento y ser lo suficientemente maduros como para no dejarnos vencer por los sentimientos, con la papelera como destino final. Dos hábitos nuevos: decidir la vida de cada objeto del archivo y uno periódico que repasar el archivo desechando sin pensar todo lo que esté muerte.

GTD Bergonzini

Escrito por Alex Bergonzini. 
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(slide 2)

Tal como nos ha explicado David Torné en su ponencia, lo que todos hemos vivido en nuestros primeros pasos para llegar a ser productivos, una realidad que parece lejana y que ahora volvemos a revivir con su presentación. Él quien era antes y él quien soy ahora de una vivencia en primera persona.

Jeroen (Yerún) nos ha recordado y profundizado en los pasos de la productividad de GTD, la base de la técnica que a diario intentamos replicar y con más o menos éxito apostar por un digno futuro.

Ahora en mi ponencia, quiero explicar eso que no aparece en el libro de David Allen y que tarde o temprano llegamos a descubrir, esa evolución personal y esas fuerzas contradictorias con que nos encontramos.

(slide 3)

El objetivo de mi ponencia es encontrar un espacio para la propia reflexión de mi productividad y el entorno en el cual nos enmarcamos, pensar quiénes somos y que estamos haciendo para ser más productivo. Para generar una evolución de esa reflexión y llevarnos a una comprensión de nuestra nueva faceta, con una mejora a todos los niveles.

(slide 4-5)

Mi ponencia la he dividido en tres bloques, que he friki-titulado: “el combate”: Yo como ente solitario de productividad personal, “La negociación”: aceptación de lo que nos rodea estableciendo nuestros límites y finalmente “el renacer” como esa globalidad que se desprende de tener una visión general de todo nuestro entorno.

(slide 6)

El yo que hemos creado, con sus acciones, sus proyectos y sus niveles (ver ponencia de Daniel Aguayo) ha nacido de una ansias por ser productivo, de estar en sintonía con nuestro yo interior, perfeccionándolo con la asistencia a ponencias como estas, a lecturas de material especializado, evolucionando nuestro propio comportamiento y forma de pensar, hasta llegar a esa imagen que nos gusta tanto de ser malditamente perfectos.

(slide 7)

Pero el escenario real es que no estamos solos en este mundo y existen miles de compañeros que son legión, con sus propios proyectos, su propia procrastinación, sus sistemas de productividad personal, el caos en estado puro.

(slide 8)

Eso nos lleva a la realidad más cruel, donde muchas veces delegamos a lo desconocido, recibimos proyectos y tareas inesperadas, a veces ni recibimos lo que hemos delegado y nuestro proyecto se encuentra con interrupciones continuas, creándonos falsas expectativas de nuestros proyectos y generando un estrés añadido. Es el libre albedrío del individuo no GTDista.

(slide 9)

Para solventar esto, no hemos de ver a GTD como una herramienta global, sino también como una herramienta en detalle, enmarcando a cada relación con su propio ecosistema de GTD.

(slide 10)

Conociendo a la persona, sabiendo cómo se encuentra a nivel personal, como es a nivel técnico, que es capaz de hacer, podremos delegar de forma mucho más coherente, podremos establecer un seguimiento adecuado. Hemos de limitar las interrupciones, exigir que lo que nos llegue no sean sucias servilletas de restaurante, sabiendo que tenemos la opción de aceptar o negar y asumiendo que negar es una muestra de respeto ante nuestro propio trabajo.

Las interrupciones pueden ser provechosas, una interrupción puede convertirse en una reunión improvisada si tienes a mano la lista de acciones que debes realizar con esa persona, de esa forma, minimizas futuras interrupciones y avanzas más proyectos, además de garantizar que tu tiempo importa.

Hay que ser realistas con las acciones, no podemos esperar clonarlos y hacerlo todo como a nosotros nos gustaría, por eso ci conocemos a la persona, sabremos que es lo que podemos esperar. Eso reducirá nuestro estrés.

Cada relación que establezcamos es un mini sistema GTD (slide 10), con sus proyectos y sus acciones, tenerlos claros y potenciarlos nos ayudará a entender e interaccionar con todos esos individuos.

(slide 11)

Una vez que conocemos las reglas del combate, entablamos con nosotros mismos las reglas de la negociación.

(slide 12)

Hay que cambiar a la productividad de los demás, nosotros ya somos productivos, hay que contagiarlos y el gran secreto para poder hacerlo es: NO SE PUEDE. Cuanto antes lo asumamos, antes evolucionaremos (como los pokémon)

(slide 13)

Hay un capítulo especialmente enriquecedor de Spethen R. Covey y es la victoria de dentro hacia fuera, nosotros somos productivos porque hemos creado unos hábitos, estamos predispuestos al cambio, tenemos voluntad para evolucionar y somos críticos con nuestros propios resultados y eso nos lleva a un interés por aprender. Esto que nace en nosotros no puede implantarse en los demás, no puede enseñarse.

(slide 14)

Pero si que podemos enseñar pequeños trucos que pueden atraer su atención y que nos ayudaran a aliviar nuestra propia productividad. La técnica de los dos minutos, la del pomodoro, el principio de pareto, el inbox a cero, la adictiva “Zona”. Estas técnicas enseñadas por separado pueden atraer la atención del individuo e incitar a su intelecto para llegar un poco más allá. Recordad que son técnicas no un cambio en la persona.

(slide 15)

Gracias a esto, podemos liberarnos de la presión. Decidir que no podemos luchar por los demás, no podemos forzar a crear un hábito de recopilación o de procesamiento, no podemos clonarnos y hacer su trabajo, hemos de limitar nuestras expectativas.

(slide 16)

Si conseguimos negociar con nosotros mismos, llegaremos al equilibro de la productividad. Entender que el único camino es la disciplina dentro de la productividad personal, ser íntegro con nuestras responsabilidades y trabajo, obteniendo el reflejo de integridad con los demás. Entender que negar no ofender ni daña y muchas veces es la mejor de las respuestas para garantizar nuestra integridad. Porque todo esto nos ayudará a elevarnos.

(slide 17)

El renacer es el siguiente paso de toda esta reflexión.

(slide 18)

La formula de nuestra productividad es bien sencilla, nosotros, con nuestra mochila de productividad personal equivale a una realidad en nuestro trabajo. De ahí la palabra productividad, muy atada al mundo laboral, a las fábricas. Nunca diremos que un ama de casa puede ser productiva, al fin y al cabo, nuestro error es esperar resultados económicos de ese esfuerzo.

(slide 19)

Pero nosotros, no somos máquinas laborales y tenemos otras mochilas que cargamos. A nivel familiar y a nivel personal mucho más íntima. El problema es que la ecuación no varía y seguimos esperando el mismo resultado, el resultado de nuestro trabajo.

(slide 20)

Es cuando entendemos la productividad personal como algo global y la asociamos a nuestra propia vida, es entonces cuando podemos sacar el máximo partido de nosotros mismos. La vida.

(slide 21)

Porque en definitiva, todos los proyectos que tenemos en nuestra vida son iguales. No importa el contexto, son proyectos, con sus acciones, sus expectativas, con más o menos emociones, pero son proyectos que deben llevarse a cabo con nuestro empuje.

(slide 22)

La única forma de saber si somos productivos o no, es cuando nuestros proyectos avanzan, independientemente de sus variables y contextos, todos y cada uno de ellos tienen un sentido en nuestra vida y para garantizar nuestra evolución hemos de hacerlos avanzar. Eres una persona productiva en tu propia vida, no en un espacio cerrado de trabajo. Eres productivo con tus acciones y tus proyectos, sin discriminaciones.

(slide 23)

Ahora, Bolívar nos enseñará como planificar estos proyectos con la planificación Natural una técnica de pensamiento que nos abrirá la mente, para que finalmente Daniel Aguayo nos enseñe a elevarnos en el verdadero espíritu de la productividad personal.

Muchas Gracias  

GTD Bergonzini

Escrito por Alex Bergonzini. 
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