GTD: Paso dos, Recopilar
Una vez que ya has iniciado el proceso de lectura del libro de David Allen, el primer paso lógico para comenzar el método es recopilar toda la información y cuando David dice toda, se refiere a todo, por eso en el libro refleja que para este proceso a veces es necesario reservarse unos días. Aunque pueda resultar una tarea sencilla, recopilar las cosas escapa más allá del ámbito físico.
Uno puede dedicarse a recopilar las cosas que están en su escritorio, en sus cajones, en las repisas, en el suelo, sobre el sofá, cosas colgadas en la pared y tendemos a olvidar que el método en si consiste en liberarnos de todas las tensiones que se encuentran en nuestra cabeza y por lo tanto hemos de vaciarlas de una forma directa e igualmente total.
El proceso consiste en agarrar las cosas y dejarlas sobre la bandeja de entrada o si no caben, lo más cerca posible de ella. Tanto los objetos físicos como los que tenemos en la mente, que iremos anotándolos en papeles. Aquellos objetos que por su tamaño no entren en el espacio de la bandeja, igualmente los anotaremos en papeles que depositaremos en la bandeja.
También debes vaciar el contenido de mensajes de tu teléfono móvil, PDA, grabadora de voz, mensajes del contestador, correos electrónicos, todo tiene cabida en la bandeja y debe ser su único lugar de vida. Este es un proceso realmente lento, pues extraer todos los datos requiere un esfuerzo por nuestra parte que pocas veces estamos dispuestos a realizar. Si no quieres extraer toda esa información de los dispositivos móviles, anota en un papel el nombre del dispositivo y deposítalo en la bandeja, de esta forma cuando llegue el momento de procesar, igualmente procesaremos el dispositivo.
Este proceso se repite en menor medida en cada uno de los momentos que capturas información, esa información pasará a formar parte de nuestra bandeja de entrada en forma de anotación o en cualquier otro formato, lo importante es vaciar cada uno de esos pensamiento y ponerlos a disposición del paso siguiente.
No me voy a extender mucho en este post, el objetivo no es explicar al detalle el proceso de recopilación, pero si centrar las ideas principales y proporcionaros unos enlaces a compañeros que si han dedicado esfuerzo, energía y razonamiento al proceso, plasmándolo es unos post de obligada lectura. Te los recomiendo todos.
- Recopilar, primera fase del GTD- Personal e Intrasferible
GTDFácil: las 4 claves de “Recopilar - Thinkwasabi
Recopilar - Dutudú
Recopilar - Canasto
5 consejos para la recopilación inicial- Canasto
Getting Things Done - IV: Recopilación - DanseMacabre
GTD: Herramientas de Recopilación - Optima Infinito
Capitulo 5: Recopilar - Leyendo GTD
GTD: Recolectar - Gerente de por vida
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Muy buena "recopilación"... de enlaces, gracias…
rubengp () - 20090813:1206
@rubengp:
Vendrán más ;)
Gracias a ti por escribir
Bergonzini () (URL) - 20090813:2303
