GTD Bergonzini

El principio de la desmotivaci�n

Thu, 11 Mar 2010 08:11:00 -0700

Foto de OiMaxHay veces, que cuando nos enfrentamos a las acciones diarias nos encontramos con una lista interminable, no sabemos por cual comenzar y mucho menos queremos comenzar con todo lo que tenemos pendiente. Es cuando sentimos un escalofr�o recorriendo nuestro cuerpo y el �ngel de la procrastinaci�n se sienta en nuestro hombro susurr�ndonos dulces palabras para olvidarnos de esa lista.

Sea el miedo o el disgusto en hacer las cosas, retrasamos de forma consciente lo que tenemos que hacer, sin pensar o en el peor de los casos, atenuando falsamente las consecuencias de esa disidencia. En ese momento abrazamos la procrastinaci�n en pro de un tiempo que va fluyendo. Nos sentimos abatidos, incluso cansados, ponemos mil excusas para no afrontar alguna de esas tareas.

Este es un escenario bastante com�n, d�nde nos sentimos colapsados por lo que deber�amos hacer y la falta de motivaci�n para realizarlo. Un descontento interior que pone en peligro incluso nuestra propia forma de pensar, hundi�ndonos en falsas ideas de que no podemos realizar las acciones. Cuando en verdad somos simplemente abrumados por todas esas acciones o proyectos.

Un principio es tan bueno como cualquier otro, s�lo hemos de encontrar la motivaci�n necesaria para arrancar en el proceso. Cuesta, s�. Salir de la procrastinaci�n o la holgazaner�a y caer en las redes de algo que no entendemos y que nos cuesta asimilar resulta dif�cil, pero para ello disponemos de ciertas capsulas que nos ayudan a regresar a nuestro yo productivo.

Con esto no quiero decir que la desmotivaci�n por realizar las acciones pueda ser superada de una forma casi m�gica, no nos enga�emos, cuando la moral est� baja, levantarla resulta bastante complicado y m�s si lo hemos de hacer nosotros mismos desde el fondo del pozo.

La motivaci�n viene dada por un inter�s, por unas ansias de triunfar y en consecuencia, de deshacernos de la acci�n o proyecto que tenemos entre las manos. Para conseguirlo hemos de ser totalmente transparentes con nuestros sentimientos y analizar (�a que suena f�cil?) de una forma sencilla lo que tenemos entre manos.

La zona, es el campo completamente opuesto a la desmotivaci�n. Si has entrado alguna vez en ella, recordaras el placer que se siente al realizar el trabajo, al sentir la simbiosis con �l, a no pensar en nada m�s que no sea lo que est�s haciendo, perdiendo la noci�n del tiempo y del mundo. Ese es un buen objetivo por el que luchar y conseguir avanzar.

Hemos de encontrar los valores necesarios para conseguir entrar y quedarnos en ella. Lo principal, encontrar el motivo por el cual estamos haciendo las cosas. Darle una finalidad a la acci�n nos da un sentido para seguir avanzando. El placer, es otra de las claves, cuando disfrutamos haciendo las cosas el tiempo resulta invisible, si aborrecemos la tarea, si no la soportamos, si no queremos hacerla, hemos de encontrar un hilo placentero para estirar de �l. Para conseguirlo no habr� que pensar en la globalidad, si no en la divisi�n del esfuerzo, d�nde las peque�as victorias se transforman en grandes acontecimientos que nos sirven de recompensa. Por ello:

Define un porqu�: �Qu� significa esto?. �Por qu� quiero hacerlo? �Qu� voy a obtener haci�ndolo?

Busca el placer: Localiza las acciones que te pueden resultar m�s agradable en el proceso.

Divide las acciones grandes: Hacer todo un proyecto resulta imposible, dividirlo nos da acciones m�s directas.

Recomp�nsate por el esfuerzo: Cada objetivo conseguido es una victoria, disfruta de ella, date un respiro o un capricho para animarte y seguir con la siguiente acci�n.

Repetir estos cuatro sencillos pasos, te hacen salir del pozo, encontrar el camino para poder entrar en la zona y finalizar esas molesta acciones o proyectos que nos inducen a la procrastinaci�n. ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)

El VERDADERO placer de olvidar

Wed, 10 Mar 2010 08:10:00 -0700

Foto de .Kristy. Somos animales recopiladores, procesamos con vehemencia las cosas que caen en nuestra bandeja de entrada y organizamos devorando las acciones para llegado el caso hacer hacer hacer hacer y hacer, robots adictos a la zona nos dopamos con ese sabroso est�mulo que resulta evadirse del mundo y concentrarnos con la misma adrenalina que si estuvi�ramos decidiendo si cortamos el cable rojo o el cable azul a menos de cinco segundos de la explosi�n.

Suponiendo que tenemos un sistema adecuado a nuestras necesidades, tenemos experiencia en el mundo de la productividad personal o al menos intentamos llevarlo a cabo, somos conscientes del valor de recopilar la informaci�n y de introducirla en nuestros sistemas para que realmente lleguemos a realizar algo con ella.

Todo lo que entra en nuestro sistema se convierte en nuestra responsabilidad, en nuestra decisi�n y por ello nos autojuzgamos llegado el caso, incluso nos culpabilizamos si no lo realizamos de la forma que creemos que es la m�s ��perfecta��. Si, GTD nos convierte en responsables de nuestras acciones hasta l�mites en que somos expuestos p�blicamente. Esto puede ser motivo de orgullo, pero de la misma forma se convierte en nuestra propia perdici�n.

Cuando una cosa cae en nuestro entorno, nuestro h�bito animal nos impulsa a lanzarlo a la bandeja de entrada, provocando un peque�o respiro de alivio. Es como un acto reflejo visceral, donde apenas pensamos, simplemente lo dejamos ah� para que el proceso posterior sea el encargado de gestionarlo. Pero� antes de lanzarlo una vocecita interior nos interroga a modo de suculento pecado: �Realmente quieres dejarlo en la bandeja de entrada?

Una pregunta complicada que muchas veces se responde de forma afirmativa en beneficio de la cosa, entrando en el ciclo de nuestro sistema. Pero existe otras cosas, que nunca llegan aterrizar en la bandeja y se pierden en el abismo de un agujero de gusano temporal que se crea en el camino de nuestra mano hasta la propia bandeja, por darle una explicaci�n l�gica. La cosa ha desaparecido misteriosamente de nuestra vida y nuestra vac�a mente ya no recuerda lo que era.

Este es el verdadero placer de olvidar. Vaciamos nuestra mente con todas las consecuencias que ello comporta. Somos decididores de lo que entra en nuestro sistema y con la misma premisa, de lo que no entra. Con el mismo poder de nuestra �tica que llevamos a cabo las acciones, tambi�n las dejamos de hacer, sin llamarlo procrastinaci�n, porque en verdad, esas cosas ya no existen.

Este es un poder inmenso y contin�a reflejando nuestra inquebrantable moral, tal vez hackeada por nosotros mismos, pero siguiendo fieles a nuestros principios de productividad. El sistema no se rompe, no se contamina, simplemente las cosas que no entran en �l, nunca llegaran a formar parte de nuestra responsabilidad.

Por eso, cuando somos recriminados por ello, cuando nos acusan directamente de no realizar las acciones de las cosas, con toda nuestra �tica podemos excusarnos indicando que: a) no se encuentra en nuestro sistema y por lo tanto no entra dentro de nuestra responsabilidad, o b) como nunca fue apuntado no tienes constancia de ello. Eso siempre provoca una mirada fulminadora, pero y aqu� viene los sorprendente, una aceptaci�n de nuestra maldad, excus�ndonos por completo del pecado.

Esta t�cnica, puede ser utilizada en repetidas ocasiones, incluso delante de la misma cosa o persona. El problema es que las personas aprenden y nos obligan a meter las cosas en el sistema delante de sus ojos. Aqu� es donde entra nuestra negociaci�n ante el �no�.

Lo bueno de ser productivo es que puedes dejar de serlo igualmente siendo productivo. ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)

El placer de olvidar

Tue, 09 Mar 2010 08:09:00 -0700

Foto de Gaetan LeeLa productividad es una de esas metas, una de esas ambrosias que todo el mundo aspira, que todos queremos o que algunos falsamente se sientan en ella como el estado armonizado para su falsa verdad. Con suerte, muchas de esas personas siente que su vida mejora, que sus ganas de crear aumentan y quieren seguir progresando mucho m�s all� en este mundo para enriquecerse con cosas que son totalmente ajenas a lo que ahora mismo ronda por su cabeza.

Uno de los caprichos de la productividad personal es el vaciado completo de la cabeza, dejando espacio para todo lo nuevo que nos espera. Si somos adictos a la productividad personal, sabemos que la cabeza es nuestra peor herramienta y que por lo tanto hemos de dejar de utilizarla como centro de almacenaje de las cosas cotidianas.

Suena sencillo escrito con palabras, pero resulta extremadamente dif�cil conseguirlo. Estamos acostumbrados a recordarlo todo y a utilizar nuestro sujeta pelos como parte de nuestras herramientas, un pensamiento implantado desde peque�os y que vamos aleccionando, que no aprendiendo. Pues aunque somos perfectamente capaces de reconocer nuestros errores, el principal, que resulta de sacar las cosas de ah� dentro, continuamos ejerci�ndolo.

Esto nos deja en un estado de vulnerabilidad entre lo que queremos ser y lo que debemos ser. Yo soy productivo porque as� lo escribo y lo demuestro a lo largo del d�a, sin importar el entorno donde me encuentre y quiero ejercer el derecho de vaciar la cabeza sin tener que recordad cosas absurdas o en su defecto, dar vueltas a la misma idea en la cabeza sin m�s motivo que retenerla para darle forma.

Esta idea absurda de almacenar no es m�s que uno de los errores m�s grandes dentro de la productividad, confiando en la propia biolog�a humana a�n sabiendo que lo estamos haciendo de forma err�nea. Nuestra experiencia nos indica que tenemos mala memoria, que tendemos a olvidar las cosas, las acciones, las tareas, las reuniones, los detalles que no damos insignificancia y que para otros son de m�ximo valor.

Por ello, creo que todos los m�todos de productividad personal estar�n de acuerdo que el soporte de la informaci�n no debe residir en ella y aconsejan utilizar sistemas mucho m�s convenientes para dejar espacio. �Espacio para qu�? Para planear y vivir la vida, por ejemplo. Nuestra vida est� demasiado colapsada por el trabajo, los ni�os, la pareja, los asuntos dom�sticos, la familia y en el m�s importante: uno mismo. Muchos de esos frentes est�n bastante olvidados o no les damos la importancia que se merecen. Por ello, si dejamos un poco m�s de espacio podemos llegar a utilizarlo para satisfacer nuestra propia vida y en consecuencia, las dem�s facetas.

Una de las ventajas de vaciar la mente es que te olvidas con facilidad de las cosas, no te conviertes en una enciclopedia con patas y dejas los datos, los textos, los informes all� donde deben quedarse, en un archivador para un futuro uso. Olvidar todos esos detalles insignificantes no te haces ser menos productivo, todo lo contrario, consigues dejar espacio, como si de un disco duro se tratase.

Sacarlo de la cabeza, olvidando no significa que todo est� perdido, que tu experiencia vivida no ha servido de nada, por que cuando vac�as quitas toda esa inmundicia que colapsa tu mente, mientras que la experiencia, las vivencias se quedan y esa es la se�al de alarma que nos permite recordad lo sucedido, los detalles las referencias sabr�s que existen, no te acordaras de ellos pero si ir�s directamente a tu archivo d�nde sabes del cierto que ah� est� la informaci�n.

Por eso olvidar es un plato suculento, adictivo. No quiero acordarme de las cosas que no necesito, las quiero fuera de mi cabeza para dejar esta completamente receptiva a lo que est� por venir, aprovech�ndola para disfrutar de mi VIDA. Olvida y se feliz. ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)

Como proceso el correo

Thu, 25 Feb 2010 11:39:00 -0700

Foto de clixMucho se ha escrito de c�mo procesar el correo electr�nico, como limpiar la bandeja de entrada, dej�ndola vac�a de cien a cero en menos de dos minutos, nos dicen. Existen muchas t�cnicas, trucos, m�todos para limpiar esa bandeja de entrada y muchos consiguen hacerlo de una forma sencilla, a otros por su forma de trabajar les cuesta mucho m�s aplicar estos procesos. Yo soy uno de ellos.

Si algo tenemos claro es que el correo electr�nico es una fuente de interrupci�n y junto al tel�fono es el medio de comunicaci�n m�s utilizado a d�a de hoy. La diferencia radica en que los correos dejan constancia de lo escrito y por lo tanto puede utilizarse como material de referencia o arma arrojadiza. Al no ocupar espacio, podemos almacenarlo por eones sin miedo de perder la informaci�n. As�, el correo electr�nico al no ofrecer ning�n coste adicional est� tomando terreno en nuestro trabajo y en nuestra propia vida.

Para m�, el correo es una herramienta de trabajo fundamental y en ella me llegan muchas de las acciones de debo realizar. No s�lo es una herramienta de trabajo, si no que forma simbiosis con �l. El d�a que cae el servidor de correo, uno se siente in�tilmente liberado, pero temeroso por lo que pueda estar al caer. Bromas aparte, el correo electr�nico es fundamental para m�.

Aun d�ndole la importancia m�xima como le otorgo, tengo claro una cosa muy importante que es la que me libera del estr�s: el correo es una interrupci�n y como tal debo tratarla. Es decir, puedo comprobar el correo cada dos minutos si es necesario, pero en el momento que estoy realizando una acci�n, que estoy en la zona, el correo no existe. Si somos capaces de aceptar que nuestro trabajo, incluso nuestra propia supervivencia (dramatizando un poco) depende del correo que est� esperando en la bandeja de entrada y tenemos la suficiente resistencia o poder para decidir quedarnos con la acci�n que estamos haciendo en vez sucumbir ante la alerta de su llegada, es cuando somos consciente que tenemos el poder de saber qui�n y cu�ndo nos puede interrumpir.

Un ejemplo muy sencillo. Junto con mis herramientas profesionales de comunicaci�n, me han facilitado un chat corporativo, un correo electr�nico, un tel�fono fijo, un m�vil y la puerta siempre abierta para que me pregunten. De esas herramientas he eliminado dos muy f�ciles: el tel�fono fijo y el chat corporativo, ya puede estar sonando el fijo que no lo cojo. Simplemente no atiendo a esas interrupciones. As� que s�lo limito las interrupciones a tres canales, que puedo dominar con facilidad y decidir si me dejo interrumpir o sigo con mi tarea.

Teniendo claro que el correo es una interrupci�n, su gesti�n entra directamente con el sentido com�n. Aplicando las leyes b�sicas de si poder atenderlo o no, dependiendo de si se est� realizando una acci�n o no. En el caso de que no est� realizando ninguna acci�n y tengo un correo electr�nico (ROTFL) esperando, continuo aplicando unas normas sencillas: no todos los correos deben ser le�do y/o contestados.

Lo primero, existe un orden para procesar los correos. Esto es una bandeja de entrada, el primero que llega ser� procesado, el �ltimo deber� esperar, no nos hemos de enga�ar por los flags de importancia que pone la gente, los temas amenazantes del estilo: �Contesta r�pido o el mundo se destruir� su importancia, su urgencia no es la m�a y esa afirmaci�n es un acto de sincera liberaci�n.

Una vez delante del primero correo, lo primero que hay que hacer es dedicarle tiempo a leerlo, para poder saber si hemos de realizar alg�n tipo de acci�n al respecto o simplemente eliminarlo. Todos aquellos correos pir�mide, powerpoints, con chistes, son eliminados y muchas veces contestados a su remitente para que la pr�xima vez no me los mande. Esto genera una especie de burbuja, si ya pensaban que eras raro ahora eres raro-odioso.

Los siguientes mensajes que elimino son aquellos de confirmaci�n, gracias o puros informativos y por esa misma regla no los contesto. Hay quien se desespera por eso y quiere una confirmaci�n a su gracias. No voy a perder el tiempo. Cuando yo soy el que tengo que agradecer o informaci�n, no escrito un correo, si no que lo transformo todo en un asunto para que su lectura ser� mucho m�s r�pida y directa. S�, hay que dar las gracias.

Los correos de proyecto siempre acaban almacen�ndose en un repositorio, sin orden, ah� est�n todos. Si llevan alg�n anexo, lo meto en el directorio de la carpeta del proyecto, apunt�ndome una nota indicando que es material para revisar y en ese momento, lo proceso y lo organizo, para que entre en mi sistema. Su importancia, no es la mia.

Si no cumple ninguna de estas afirmaciones, el correo es simplemente borrado. Obviamente existen dos filtros en este sistemas de suma importancia, aquellos correos que vengan de dos personas muy especificas, se saltaran todas las barreras. S�lo dos personas tienen esa bendici�n y ninguna de las dos forma parte de mi jerarqu�a superior.

S�lo contesto aquellos mensajes en los que pueda aportar algo, aquellos en los que tenga que tomar una decisi�n, aquellos en los que tenga que realizar un trabajo. El resto, borrados o al archivo. Cuando contesto un mensaje, lo expongo todo, ya sea pas�ndome quince minutos escribiendo, para que las cosas queden completamente claras y sobretodo, aportando no s�lo la soluci�n que me piden, si no de extras para garantizar que el receptor tendr� toda la informaci�n. Ese es mi trabajo y lo llevo al extremo para sentirme satisfecho.

El correo de electr�nico es fundamental para mi trabajo y con sencillas y delimitadas reglas convierto su estresante visi�n en una herramienta manejable. No me dejo intimidar ni colapsar. Si dejamos que nos posea, nos transformar� en un completo descontrol y dependencia y al fin y al cabo, es una herramienta. ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)

Nuestra amiga la papelera

Wed, 24 Feb 2010 08:24:00 -0700

Hay dos cosas que amo en este mundo del GTD. Una de ellas es mi lista de �Algun d�a/quiz�. Esta lista le pone el condimento al sistema y es la que carga de emociones las acciones. Resulta curioso lo que una simple lista puede hacer por ti. La otra cosa que adoro en GTD es la papelera, que la suelo utilizar con singular alegr�a, alguno incluso dir�a que con un poco de inconsciencia.

La papelera, esa amiga inseparable que nos acompa�a a todos lados. All� donde estemos, siempre tenemos una papelera que nos ayudar� aliviar nuestra pesada carga, ya sea en tareas virtuales o en formas f�sicas, ya sea nuestra, del ayuntamiento local o de un compa�ero.

Somos capaces de detectar las bandejas de entrada en nuestro mundo, disponemos de los recept�culos necesarios, ya sean en pl�stico, en varillas de metal o espacios predeterminados, incluso virtuales. No obstante nos encontramos que no disponemos de las suficientes papeleras en nuestro entorno para utilizarlas de la misma forma.

A veces he llegado a considerar una papelera, como una bandeja de entrada, otorg�ndole privilegios y emociones que no le corresponden, pero resulta tan seductora su concepci�n, como la ejecuci�n de su acci�n. Hemos de disponer de papeleras en nuestro entorno, esto es un hecho que toda mente productiva debe utilizar.

Seg�n GTD, todo aquellas cosas que no tengan una acci�n, que no vayan a parar a la lista de �Alg�n d�a/quiz� o a nuestro archivo de referencia, deben ir directamente a la papelera. Es un acto liberador aunque a veces pensemos que lo que estamos haciendo nos pueda llevar al arrepentimiento.

Nos gusta acumular todo tipo de cosas en nuestro entorno y en la parte virtual no tenemos l�mite. El espacio se mide hasta el infinito sin importar la cantidad de informaci�n que nunca revisaremos. Este h�bito lo acumulamos incluso en la vida real, llegando a guarda el traje de la primera reuni�n o los pantalones de hace quince a�os, que ahora [censuradas] tallas por encima no nos entra ni en nuestros sue�os.

La papelera reclama nuestra atenci�n. Hay que mimarla, hay que cuidarla y debemos alimentarla para reducir todas esas cosas superfluas que adornan nuestra nostalgia, nuestro Di�genes controlado. Hemos de ser estrictos con nosotros mismos y dejarnos de sentimentalismos, de fantas�as. Todo lo que no nos resulta �til en este momento, todo lo que no tiene ning�n futuro en nuestra referencia, sencillamente debe ir a la basura.

Al principio duele, cuesta deshacerse de esas cosas, nos planteamos si realmente estamos haciendo lo correcto, dudamos, pero luego, despu�s de unas cuantas v�ctimas, viendo como va decreciendo el espacio de la basura en pro de lo que vamos lanzando nos sentimos aliviados, incluso llegamos a viciarnos buscando la siguiente cosa que podemos tirar, �Cuidado, Engancha!

La papelera es un pozo sin fondo maravilloso, debemos utilizarla sin miedo. Encontraremos el espacio que necesitamos en nuestra vida y en nuestras listas. ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)

�Necesitamos la productividad?

Tue, 23 Feb 2010 08:23:00 -0700

El mundo de la productividad personal es una de esas sectas apasionantes, que o las aceptas en todo su contenido o lo abandonas sin mediar palabra porque no encaja con la ilusi�n formada en tu cabeza. Por ello, cuando uno intenta dar el paso hacia la productividad personal y lo consigue, rara vez vuelve hacia atr�s.

Cuando damos el paso para iniciarnos en la productividad personal es por que deseamos encontrar una forma diferente de realizar las cosas. Buscamos en nuestro d�a a d�a y nos vemos consumidos por las tareas, el estr�s, el tiempo y los compromisos. No somos capaces de encontrar una forma coherente de equilibrar todo eso y por lo tanto buscamos remedios en formulas m�gicas que nos ayuden.

Quien consigue arraigarlo en su interior es capaz de cambiar no s�lo a nivel de realizaci�n, si no en un �mbito m�s personal, alcanzando etapas que estaban cerradas en su vida y realizando nuevos lazos personales y profesionales de una forma mucho m�s �tica y coherente con las personas.

Hasta aqu� todo es normal. Esto es lo que entendemos como la productividad personal que hemos abrazado y que estamos profundamente evolucionando y perfeccionando a medida que crecemos y aprendemos. Una evoluci�n continua de nuestro propio af�n de superaci�n y las ganas de seguir experimentando las sensaciones adictivas del control y �la zona�.

Pero, �Necesitamos la productividad personal? La respuesta que acude a mi mente es verdaderamente espeluznante. No necesitamos la productividad personal. As� de rotundo. Un vistazo a nuestro alrededor nos confirma a base de morados y continuas ca�das que lo que estamos haciendo es nadar contra corriente para satisfacer una aspiraci�n interior.

Mira a tus compa�eros de trabajo, �Cu�ntos de ellos est�n utilizando alg�n tipo de m�todo para ser productivos? Pocos. De esos afortunados, �Cu�ntos son constantes en sus h�bitos y no se dejan corromper en el desarrollo? Ninguno. Somos una especie rara en nuestro lugar de trabajo. Somos esos raritos que han evolucionado e intentan llevar a cabo un plan mesurado en el resto de caos que reina en jaula.

Aun con el p�rrafo anterior, parece que la respuesta a si necesitamos la productividad personal continua siendo s�, pero profundicemos un poco m�s. Nosotros, somos productivos, controlamos nuestro entorno, pero el entorno no deja de ponernos a prueba en todo momento, no deja de retarnos, de atacarnos. Nosotros utilizamos nuestras herramientas contra toda esa hostilidad, pero resulta fren�tica la batalla entre mantener el control y dejar que el caos nos envuelva.

Existen compa�eros que bloquean nuestros esfuerzos, echan por tierra nuestros planes, nuestro trabajo, empe�ados en sabotear, tal como lo har�a con el resto de los compa�eros, pero esta vez la afrenta va m�s all�, porque nos hemos convertido en una persona responsable, dedicada y solucionadora, sobresalimos m�s que los dem�s y eso garantiza que los apoyos van todos contra nosotros.

La respuesta comienza a te�irse de gris.

No s�lo existe el entorno agresivo, si no que nos encontramos tambi�n con un entorno agresivo-pasivo. Incapaz de resolver nuestras necesidades y que cuestionan nuestra forma de realizar las cosas. Un entorno agresivo-pasivo resulta una p�rdida de control y en consecuencia una falta de confianza que se encarga de minar nuestro sistema productivo. Delegar se convierte en una utop�a, con lo cual nos sobrecargamos de trabajo.

El caos, contin�a no s�lo en la oficina, si no en la propia intimidad de la familia, d�nde si hemos sido listos habremos exportado tambi�n la productividad en la totalidad de nuestra vida. Aqu� en este c�rculo tan cercano, chocamos frontalmente no solo con la autoridad, si no con los sentimientos, donde los pensamientos y las acciones se contradicen en nuestra propia filosof�a. S�lo aqu� nos cargamos un poco m�s de paciencia.

La productividad personal puede llamarse entonces un completo acto de suicidio. Si est�s dispuesto a luchar contra el resto del mundo, sin reeducarlo (los dioses te libren de este pensamiento), ir en contra de la tendencia, nadar contracorriente y no esperar ni el m�s m�nimo cambio del exterior, entonces eres uno de esos locos que aman la productividad personal o puede que no te hayas dado cuenta de lo que realmente est� sucediendo. Muchas veces estamos tan cegados en ser productivos que nos volvemos adictos a realizar los trabajos, sin pensar que somos condicionados por la presi�n externa.

Por eso me planteo si realmente necesito la productividad personal o mejor dicho� �necesitas t� la productividad personal? ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)

Hoy procrastino

Mon, 22 Feb 2010 08:22:00 -0700

He tenido serias dudas en si crear o no escribir este art�culo. Tal vez pueda sonar un poco raro viniendo del �mbito de la productividad, que plasme en letras el objetivo del d�a. Pero supongo que ha sido un acto racional lo que me ha permitido llegar a esta conclusi�n y de esta forma poder saborear el momento de la procrastinaci�n.

Vivimos en un mundo de trabajo, completamente volcado a las tareas, a las acciones, a realizar las cosas por mandatos y muchas veces somos fuertes en nuestra voluntad y seguimos las directivas para premiarnos a nosotros mismos con el esfuerzo, con el tes�n, con el producto de nuestra energ�a. Vamos, lo normal en nuestro d�a a d�a.

Pero en este camino, existe la tentaci�n del pecado, la vulnerabilidad de nuestra voluntad y como no, las m�s puras distracciones que desv�an nuestra atenci�n del concienzudo trabajo a la fragilidad de �perder el tiempo� en cosas pasajeras. Un paseo r�pido por las pantallas de nuestros compa�eros podemos descubrir con sencillez que no somos los �nicos que estamos pecando. Correos personales, p�ginas de informativos online, slides con fotos sugerentes o al m�s viejo estilo: con el diario abierto sobre el teclado.

Todo esto son rebeld�as propias de que ahora que no me ven, me dedico a saltarme las normas. Jugando con lo prohibido que resulta infringir la ley sin que el otro lo sepa, aunque somos conscientes que ambas partes conocemos la verdad, pero es una verdad que no se dice en voz alta.

Por eso, con la mentalidad que tenemos a ubicar el trabajo en un espacio y tiempo determinado, es cuando nuestros actos se convierten en golpes an�rquicos y nos evadimos de las estrictas normativas para rozar los l�mites y sentirnos un poco m�s all� de la monoton�a de nuestro trabajo. Encerrados nos sentimos y desmotivados por no poder centrarnos en algo que deber�amos estar realizando.

Tal vez podemos empezar el d�a con otro pensamiento, tal vez si empezamos las tareas con la procrastinaci�n en mente, seremos capaces de encontrar un camino en todo ese �aburrimiento� para encauzarnos nuestro trabajo. Suena raro, planificar un espacio de tiempo para procrastinar. Aunque lo hemos le�do muchas veces, que debemos premiarnos con momentos no laborales para cambiar el registro de nuestra mente, tal vez podamos afrontarlo de otra forma mucho m�s �tica y profesional.

Comenzando con el sencillo ejercicio de valorar el tiempo que estamos procrastinando en contra del tiempo que dedicamos al trabajo. �Cu�nto dedicamos a la procrastinaci�n en un d�a? �En una semana? �En un mes? Los n�meros asombran y si somos empleados tal vez nos de igual, pero si somos empleadores, esta es una batalla que debemos ganar cueste lo que cueste.

Conseguirlo es sencillo, s�lo hemos de cambiar nuestros registros y convertir a la gente en personas mucho m�s �ticas. Si asumimos como empleadores que la gente realiza llamadas personales desde los tel�fonos corporativos, por mucho que la alecciones a que no deben hacerlo, �Por qu� en vez de cambiar a la gente no iniciamos el cambio en nosotros mismos?

�Por qu� no indicamos a nuestros empleados que pueden realizar esas llamadas telef�nicas necesarias y personales, pero al mismo tiempo, deben ser coherentes con su uso y con la responsabilidad que comporta? Si somos flexibles, conseguimos flexibilidad, si somos �ticos, obtenemos �tica. Si damos la suficiente libertad podemos exigir al mismo tiempo que la libertad sea correspondida.

Por ello si alguien quiere leer el peri�dico sobre el teclado, �Por qu� no dejarlo hacerlo? La vida no se para por un contrato de tantas horas. Las emociones humanes se contradicen en cada momento y no podemos ser robots incapaces se negarnos durante parte de nuestra vida. Leer el peri�dico puede resulta ofensivo, pero peor aun es la motivaci�n que existe tras el hecho de leer con alevos�a el peri�dico.

Si dejamos (o premiamos) con leer el peri�dico en mitad del �trabajo� hemos de ser coherentes, ya sea como empleado o como empleadores, que ese tiempo que dedicamos a procrastinar las tareas, que ese tiempo que hemos tomado prestado debe ser ofrecido por la propia integridad y �tica de la persona. Si conseguimos, que la gente procrastine con naturalidad, teniendo pleno control de su trabajo, conseguiremos una mejor motivaci�n y a la larga una menor procrastinaci�n.

La limitaci�n o prohibici�n s�lo es una meta que hay que batir. ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)

Sat, 14 Feb 2009 16:46:00 -0700

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Sat, 24 Jan 2009 01:47:00 -0700

Que es GTD Flujo GTD Que es Productividad Personal
Como Empezar GTD
Dutud�: Recopilar
Dutud�: Procesar Como hacer una pi�ata ]]>.(http://www.bergonzini.net/gtd)